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GED - Gestão Eletrônica de Documentos (Filipe Lyra) (5- ENCERRAMENTO…
GED - Gestão Eletrônica de Documentos (Filipe Lyra)
1 - AVALIAÇÃO DO PROJETO
Reunião contratante / contratada
Avaliação das necessidades do cliente
Análise da possibilidade de execução
Avaliação da Estrutura Física do cliente
Elaboração de orçamento prévio
Aprovação
2 - CAPTAÇÃO DE DADOS (INVENTÁRIO)
Organizacional
Definição do local onde será realizado o inventário
Contratação e capacitação de pessoas para realização do inventário
Definição da empresa responsável pela segurança das informações
Tratamento Arquivístico
Divisão das categorias de documentos existentes na instituição
Identificar a quantidade de documentos existentes
Identificar características Fisico-quimicas dos documentos
Indexação
Definição do tipo de equipamento utilizado para a digitalização dos documentos
Definir e testar qualidade da digitalização
3 - INSTALAÇÃO WEB / SERVIDOR
Software
Avaliação do perfil dos futuros usuários do software
Criação de uma interface amigável
Integração do software com a ERP
Testar compatibilidade de sistemas operacionais
Testar velocidade da internet e conexões de rede
Hardware
Verificar computadores disponíveis
Verificar sistema operacional utilizado
Verificar a existência de banco de dados e/ou servidores
Verificar se existem impressoras disponiveis e modelos
Verificar se existem Scanners disponiveis
Verificar se existem Nobreaks disponiveis
Definir se será necessário de modificações
Compra dos recursos necessários
Realização das modificações
Teste dos Equipamentos Comprados
Aprovação do Gerente de TI
Organizacional
Definir onde será instalado o servidor (Espeço físico)
Definir a área geográfica dos usuários
Definir quantidade de usuários
Verificar se existe sistema de climatização no local
Verificar sistema de segurança
Realizar modificações necessarias
Definir local para implantação de uma plataforma teste
4- IMPLANTAÇÃO
ORGANIZAÇÃO
Criação de treinamentos especificos para cada departamento
Elaboração de manuais de operação do sistema
Usuário Final
Administrador
Captura e digitação
Determinar o local para ministrar os treinamentos
Determinar os horários dos treinamentos
EXECUÇÃO
Treinar RH
Distribuição dos manuais de operação
Treinar demais departamentos
REALIZAÇÃO DE TESTES (PILOTO II)
Testar estresses do aplicativo
Testar estresses do hardware de apoio
Testar Software
Testar estresses da rede
Testar Hardware
Testar estresses da Web
5- ENCERRAMENTO
Reunião com todos os envolvidos no projeto
Avaliação dos resultados obtidos
Entrega do serviço ao cliente
Termo de aceitação