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PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED (1 - Mapeamento Inicial (1.1 - Separação da…
PROJETO DE IMPLANTAÇÃO GED
3 - Instalação WEB
3.1 - Requisitos
3.1.1 - Interface amigável
3.1.2 - Integração com o ERP
3.1.3 - Desempenho em rede
3.1.4 - Realização de testes de estresses e conexões de rede
3.1.5 - Aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificado
3.2 - Hardware
3.2.1 - Pesquisa para aquisição de hardware
3.2.1.1 - Estações de trabalho
3.2.1.2 - Servidores de bancos de dados
3.2.1.3 - Scanners (Quantidade e tipos)
3.2.1.4 - Impressoras (Quantidade e tipos
3.2.1.5 - Nobreaks
3.2.1.6 - Hardware para armazenagem física
3.2.1.7 - Sistemas de backup
3.2.1.8 - Sistema de climatização
3.2.1.9 - Sistemas de segurança física
3.2.2 - Piloto I
3.2.2.1 - Testes
3.2.2.1.3 - Testes de estresses do aplicativo
3.2.2.1.4 - Testes de estresses da rede
3.2.2.1.2 - Teste de software (sistema GED)
3.2.2.1.5 - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
3.2.2.1.1 - Testes de Hardware
3.2.2.1.6 - Testes de estresses da Web
3.3 - Usuário e seus perfis
3.3.2 - Usuário Redator
3.3.3 - Usuário de Comitê Fixo
3.3.1 - Usuário Leitor Privado
3.3.4 - Usuário de Comitê Variáve
3.3.5 - Usuário Administrador de Documentos
3.3.6 - Usuário Administrador de Centro de Administração
3.3.7 - Data de criação é automática
3.3.8 - Colocar palavras chaves para o documento
3.3.9 - Comentário Adiciona
3.3.10 - Tipo de acessos
3.4 - Analise do resultados
3.4.1 - Finalizada a fase quando todos os usuários forem cadastrados no sistema com seus respectivos perfil
3.4.2 - A área de suporte deve acompanhar toda implantação
3.4.3 - Será considerado finalizado após testes e treinamento com os usuários que darão suporte ao sistema
1 - Mapeamento Inicial
1.1 - Separação da Documentação
1.2 - Inventário e Classificação
1.6 - Criar uma comição permanente de avaliação de documentos
1.3 - Definição do Local de Armazenamento
1.4 - Cotação em três fornecedores
1.5 - Definição e contratação de guarda fixa
6 - Encerramento
6.1 - Controle de licença de uso
6.2 - Termo de entrega
6.2.3 - Entregas conforme escopo
6.2.2 - Questões em aberto (caso tenha) seu responsável e data de prevista para solução
6.2.1 - Data e assinatura dos participantes autorizando o encerramento do projeto
2 - Consultoria
2.1 - Digitalização
2.1.1 - Fazer arranjo da documentação
2.1.2 - Fazer a descrição da documentação
2.1.3 - Indexação
2.1.3.1 - Definição do tipo de equipamento de captura a ser utilizado
2.1.4 - Definir quantidade e tipos de documentos existentes no acervo
2.1.5 - Definir dimensões físicas de cada documento
2.1.6 - Confirmação que os documentos constem no servidor conforme foi especificado
4 - INSTALAÇÃO SERVIDOR
4.2 - Requisitos
4.2.4 - Documentos Catalogados
4.2.5 - Politicas de seguranças Estruturadas
4.2.3 - Politicas de Backup
4.2.6 - Processos de tipos de documentos mapeados
4.2.2 - SaaS definidos
4.2.7 - Integração aos aplicativos existentes realizada
4.2.1 - Integração com ERP
4.2.8 - Integração com CRM
4.3 - Resultados
4.3.1 - Definição de prazos de circulação
4.3.2 - Analise e implantação do fluxo de documentos
4.3.3 - Definição das licenças
4.3.4 - Definição de politicas de fornecedor
4.1 - Instalação GED
5 - IMPLANTAÇÃO
5.1 - Treinamento
5.1.3 - Treinamento em local de trabalho
5.1.4 - Montar grupos com até 10 usuários
5.1.2 - Ensinar aos usuários finais os mecanismos do sistema
5.1.5 - Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos
5.1.1 - Fornecer ao inicio do treinamento os manuais para operação
5.1.6 - Entregas
5.1.6.1 - Treinamento dos operadores de suporte
5.1.6.2 - Treinamento de usuários que efetivamente vão trabalhar no sistema GED
5.1.6.3 - Treinamento a usuários que utilizarão o sistema apenas para consulta de documentos
5.2 - Piloto II
5.2.1 - Validação dos primeiros testes
5.2.2 - Migração para o site do cliente
5.2.3 - Refazer testes no cliente final
5.2.3.1 - Testes de Hardware
5.2.3.2 - Teste de software
5.2.3.3 - Testes de estresses do aplicativo
5.2.3.4 - Testes de estresses da rede
5.2.3.5 - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
5.2.3.6 - Testes de estresses da Web
5.2.4 - Apresentação e análise dos resultados
5.2.4.2 - Qual o número máximo de transações realmente possível?
5.2.4.3 - Se a plataforma de execução se degradar
5.2.4.1 - O sistema consegue atingir o objetivo?
5.3 - Critérios de Aceitação
5.3.1 - Será considerado finalizado após toda e qualquer incidência tenha sido regularizada