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Implantação do Sistema de GED (3.Instalação da WEB (3.4 Definição de…
Implantação do Sistema de GED
Mapeamento Inicial
1.1 Realizar Inventário/ Tratamento Arquivistico
1.1.2 Identificar e Separar a Documentação
1.1.3 Organizar toda Documentação
1.1.1 Levantamento do Volume de documento
Consultoria
2.2 Digitalização
2.2.2 treinar Pessoal Selecionado
2.2.3 Digitalizar Documentação
2.2.1 Definir Equipamentos
2.2.4 Verificar se os documentos digitalizados estão de fatos salvos no servidor
2.3 Treinamento Geral da Ferramenta GED
2.1 contratação de Empresas de Arquivo Morto (Documentação Física)
2.1.2 cotar Preço com as Empresas mais Qualificadas do Mercado
2.1.3 Definir Empresa Ganhadora Cotação
2.1.1 Pesquisa Empresas do Ramo
2.1.4 Criar comissão para Avaliar da Documentação
Instalação do Servidor
4.2 Gerenciar
Cliente
4.2.1 Confirmar Politica de Segurança
4.3 Análise dos Resultados
4.3.4 definir Politica e software de Backup
4.3.3 Criar e Definir Perfil do Usuário
4.3.6 Analisar e Implantar o fluxo dos documentos no sistema
4.3.2 Definir Prazo de circulação
4.3.7 Definir Politica de mudança de fornecedor
4.3.1 Definição do Tipo de Licença
4.3.5 Definir prazo da tabela de temporabilidade
4.1 Definir Software Especifico
4.1.2 definir melhor forma para armazenamento
4.1.3 Definir Tempo deVida útil dos Documentos (Arquivamentos)
4.1.1 Relacionar Documentos
3.Instalação da WEB
3.4 Definição de Hadware
3.4.3 definir Números de usuários
3.4.4 Definir Espaço Físico
3.4.2 Pesquisar Fornecedores/ Adquirir equipamentos
3.4.5 Definir Tempo de resposta do servidor
3.4.1 Definir Espaço Físico
3.3 Definição do Software
3.3.1 Analise de compatibilidade e Estabilidade
3.5 Piloto I
3.5.1 Elaborar Mock-Up Virtual
3.5.2 Apresentar as partes interessadas
3.2 Avaliar Desempenho da Rede
3.6 Testes
3.6.1 Realizar analise de desempenho dos equipamentos / Software
3.1 Inclusão
3.1.1 Desenvolver Interface
3.1.2 Integrar à ERP (sistemas se falando)
3.7 Suporte
3.7.2 Definir Gerente/ Equipe de suporte
3.7.3 Acompanhar Procedimentos
3.7.1 Criar Setor de Suporte
Encerramento
6.1 controle de licença de Uso
6.2 Entrega e Encerramento do Projeto
Implantação
5.3 Piloto II
5.3.2 Reinstalar Equipamentos
5.3.1 Migrar para site do Cliente
5.4 Testes
5.4.2 Realizar Testes nos Hardwares e Softwares
5.4.3 Realizar Testes de Desempenho
5.4.1 Realizar Testes de Usabilidade
5.2 Treinamento
5.2.1 Criar Manuais
5.2.1.1 Manuais para Administradores
5.2.1.2 Manuais para Usuário Comum
5.2.3 Selecionar Equipe
5.2.3.1 Aplicar treinamento Teórico e Técnico
5.5 Acompanhamento
5.5.1 Apurar e Analisar os resultados adquiridos
5.5.2 Validação ( Cliente)
5.1 Instalações
5.1.1 Instalações de Hardware e Verificação de Funciinalidade
5.1.2 Instalação do software e verificação defuncionalidade