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SISTEMA GED (CONSULTORIA (REQUISITOS (Inventário e classificação dos…

- - - - Seleção
      - Identificação
      - Organização
        
        Arranjo
        
        Descrição
        
        Indexação
    - - Confirmar se os documentos selecionados constam no servidor conforme sua identificação
  - - - Observar a quantificação
      - Observar característica físico-químicas de cada tipo de documento
      - Observar tipos documentais no acervo
    - - Considerar características físicas
      - Estado de conservação
      - Garantir fidelidade visual em relação ao original
    - - Requisitos
        
        Avaliação de dimensão do item documental
        
        Ampliações fotográficas contemporâneas em bom estado de conservação
        
        Os documentos planos em folhas simples podem ser encadernados
        
        Os documentos encadernados não utilizam esse dispositivo
    - - Confirmar que os documentos selecionados constem no servidor conforme foi especificada sua identificação.
- - - - Decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificados
  - - - REQUISITOS
        
        Definir Software necessário
        
        Inventário, Classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados
        
        Numero de usuários que utilizarão
        
        Área geográfica dos usuários
        
        Análise da infraestrutura necessária onde ficarão lotados os servidores
        
        Estrutura e arquitetura de rede que comporte o numero de acessos
        
        Definição de tempo de resposta do sistema pelo cliente
        
        Critério de Aceitação
        
        Aquisição e teste dos sistemas da instituição e de acordo do gerente T.I confirmando o funcionamento conforme especificado
    - - Espaço físico disponível para estrutura de harware
    - - Estação de trabalho
      - Servidores de banco de dados
      - Scanners
      - Impressoras
      - Nobreaks
      - Hardware para armazenagem física
      - Sistema de backup
      - Sistema Climatização
      - Sistema segurança física
    - - Hardware
      - Teste de software GED no servidor e nas estações clientes
      - Testes de estresses do aplicativo
      - testes de estresses da rede
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
      - Testes de web
      - Critérios de aceitação
        
        Apos de acordo do gerente de T.I atestando conformidade dos testes e de todo evento corregido nesse primeiro piloto.
- - - - Cliente deverá ter politica de segurança estabelecida
      - Cliente deverá ter politica de backup estruturada
      - Mapeamento dos processos, tipos de documentos relacionados no inventário
      - O cliente utilizará o software via internet pagando um valor recorrente pelo uso
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos aplicativos esistentes
      - Integração ERP e CRM
      - Inventário e Classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
    - - Iniciar os processos
        
        Definir lincença
        
        Análise e implantação do fluxo de documentos no sistema
        
        Definição dos prazos de circulação
        
        Definição dos prazos da tabela de temporalidade
        
        Definição do perfil dos usuários
        
        Definição dos níveis de acesso
        
        Definição da política de mudança de fornecedor para disponibilização da base de dados
        
        Definição da política e do software de backup
- - - - Disponibilizar para treinamento
        
        Treinamento
        
        Treinamento no local de trabalho
        
        Cada grupo recebe instrução necessária para assegurar conforto com o novo sistema GED
        
        Tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações.
        
        Participação do RH da instituição no planejamento e administração os treinamentos
        
        Ensinar Usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada
        
        Manual de operação do sistema usuário final
        
        Manual para operação do sistema pela Admistrador
        
        Manual para operação do software: capttira e
        
        Fase de testes - PILOTO II
        
        Hardware
        
        Testes de software GED no servidor em todas as estações mapeadas no cliente
        
        Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        Testes de estresses da rede
        
        Testes de estresses do aplicativo
        
        Testes de estresses da web