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Sistema GED (CONSULTORIA (REQUISITOS (Inventário e Classificação dos…

- - - - Seleção
      - Identificação
      - Organização
        
        Arranjo
        
        Descrição
        
        Indexação
    - - Confirmar se osdocumentos selecionados constam no servidor conforme identificação
  - - - Escâneres de Mesa
        
        Requisitos
        
        Avaliação da dimensão do item documental
        
        Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados
        
        Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo
      - Critérios de Aceitação
        
        Confirmar se os documentos selecionados constam no servidor conforme sua identificação
- - - - Decisão e Aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware especificado
  - - - Espaço Físico para estrutura de HARDWARE
    - - REQUISITOS
        
        Inventário, Classificação e Definição dos documentos físicos a serem digitalizados
        
        Definição dos Softwares necessários
        
        Número de usuários que utilizarão o sistema
        
        Área geográfica dos usuários
        
        Análise da Infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores
        
        Estrutura e Arquitetura de Rede que comporte o números de acessos
        
        Definição do Tempo de resposta do sistema pelo cliente
        
        Critérios de Aceitação
        
        Após a aquisição e testes dos sistemas da instituição e de acordo do gerente da área de TI confirmando o funcionamento conforme especificado
      - Adquirir Hardware
        
        Computadores para a aplicação ( Estações de Trabalho)
        
        Servidores de bancos de dados (físico, virtual ou ambos)
        
        Scanners, Impressoras, Nobreaks (Quantidade e Tipos)
        
        Hardware para armazenagem física para os documentos
        
        Sistema de Backup
        
        Sistema de Climatização
        
        Sistemas de Segurança Física
    - - Fase de Testes
        
        Hardware
        
        Teste de Software (Sistema GED) no servidor e nas estações clientes
        
        Testes de Estresses do aplicativo
        
        Testes de Estresse da Rede
        
        Testes de Estresses dos Hardwares de apoio envolvidos
        
        Testes de Estresses da Web
      - Critérios de Aceitação
        
        Finalizada após o de acordo do Gerente de TI atestando a conformidade dos testes e todo evento corregido prosseguimos com as outras fases
- - - - Inventário e Classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
      - O Cliente deverá ter uma Política de Segurança, já estabelecida
      - O Cliente deverá ter uma política de backup, já estruturada
      - Mapeamento dos Processos, dos tipos de documentos relacionados no inventário
      - O Cliente utilizará o software via internet, pagando um valor recorrente pelo uso
      - O sistema deverá ser customizado e integrado aos nossos aplicativos existentes
      - Integração com ERP E CRM
    - - Iniciar os Processos
        
        Definição dos tipos de licença
        
        Análise e Implantação do fluxo dos documentos no sistema
        
        Definição dos prazos de circulação
        
        Definição dos prazos da tabela de temporalidade
        
        Definição do perfil dos usuários
        
        Definição dos níveis de acesso
        
        Definição da política e do software de backup
        
        Definição da política de mudanças de fornecedor, para a disponibilização da base de dados
    - - Será considerada finalizada a fase software após confirmação que o mesmo atende os requisitos citados na especificação e aprovado pelo Gerente de TI confirmando o funcionamento correto
    - - Critérios de Avaliação
        
        Será considerada finalizada a fase de Instalação quando todos da instituição tiver acesso sistema de documentos implantado
- - - - Treinamento
        
        Participação do RH da instituição no planejamento e na administração os treinamentos
        
        Cada grupo de usuários recebe instrução necessária para assegurar conforto com o,novo sistema GED
        
        Ensinar usuários finais os mecanismos do sistema conforme sua alçada
        
        Treinamento no local de trabalho
        
        Tempo de treinamento necessário irá depender do perfil dos usuários em utilizar aplicações
      - Manual para operação do software: Captura e digitação
      - Manual para operação do sistema para usuário final
      - Manual para operação do sistema pelo administrador
      - Fase de testes - Piloto II
        
        Teste de estresses do aplicativo
        
        Hardware
        
        Testes de software GED no servidor em todas as estações mapeadas no cliente
        
        Testes de estresse da rede
        
        Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
        
        Testes de estresses da Web