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GED - Gestão Eletrônica de Documentos (Parametrização (testes (stress do…
GED - Gestão Eletrônica de Documentos
Consultoria
Treinamento aos indicados sobre a ferramenta GED
instalação ferramentas de suporte do software
Comissão permanente de avaliação de documentos
inventário/classificação dos documentos digitalizáveis
Definir local de armazenamento
Modelo Saas
Locação da empresa na instalação detentora do acervo documental
Definição do equipamento de captura digital
Observar/quantificar tipos de documentos no acervo
Selecionar documentos
Separar documentos
Levantamento do espaço físico
Levantamento dos requisitos mínimos
qtd de terminais pré-existentes
Necessidade da empresa
Avaliação dos resultados finais
Autorização de encerramento do projeto
Termo de entrega
Controle de licença de uso
Piloto II
Realização de testes
Migração para o site do cliente
Reinstalação dos equipamentos
Treinamento
Instruir os usuários finais sobre os mecanismos do sistema
Participação do RH no planejamento/administração dos treinamentos
Parametrização
Suporte
Desempenho em rede
interface amigável
integração com o ERP
Realização de teste de stress/conexões de rede
Hardware
Pesquisa para especificação
aquisição do hardware
Piloto I
estrutura
instalar todas ferramentas
Elaborar mock up virtual
Desenvolvimento do sistema
testes
stress do aplicativo
hardware
software
stress de rede
stress de web
stress de hardwares de apoio envolvidos
usuários e perfis
análise dos resultados
integração com outros sistemas
formatos proprietários
sistemas de discos ópticos farão interface com outros sistemas eletrônicos
integração co o ERP da empresa
flexibilidade
instalação
Requisitos
integração ERP e CRM
uso web pelo cliente pagando valor frequente pelo uso
cliente deve ter backup já estruturada
inventário/classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
cliente de ter política de segurança instaurada
Mapeamento dos processos,tipos de documentos indicados no inventário
sistema deve ser customizado e integrado aos aplicativos existentes
resultado da análise
definição da política e software de backup
definição do perfil dos usuários
definição dos prazos de circulação
definição dos tipos de lecença
análise,implantação do fluxo dos documentos do sistema
definição dos prazos da tabela de temporalidade
definição dos níveis de acesso
definição da política de mudança de fornecedor para a disponibilização da base de dados
características e funcionalidades
permitir criação de referências cruzadas para os documentos
documentos sensíveis ao tempo podem receber prioridade alta e ser expedidos através do sistema
velocidade de transmissão
gerenciamento do fluxo de papéis
estabelecer trilhas eletrônicas de autoria e relatórios de gerenciamento gerados para revisão do trabalho
recuperar documentos de um disco óptico enquanto usuário acessa simultaneamente os dados relacionados pelo computador da organização e exibe imagens e dados por meio de janelas
Premissas
Requisitos
Digitação
Mapeamento inicial
Documentação
Levantamentos
Encerramento
Implantação
Instalação web
instalação do servidor