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SISTEMA GED (INSTALAÇÃO WEB (Usuários e seus perfis (Estipular tipo de…
SISTEMA GED
INSTALAÇÃO WEB
Piloto
I
Testes
Definição de ajustes do sistema (se necessário)
Definição de comportamento do sistema
Testar estresses da Web
Testar estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testar estresses da rede
Testar estresses do aplicativo
Testar software
Testar Hardware
Critérios de aceitação
Aprovação do gerente de TI
Elaboração de um mock-up virtual
Compra de equipamentos (hardware)
Definição do equipamento e função
Aquisição
Usuários e seus perfis
Estipular tipo de usuário
Processo de alerta
Estipular critérios de cadastro
CONSULTORIA
Indexação
Escâneres de mesa
Requisitos
Avaliação da dimensão do item documental
Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados
Digitalização
Requisitos
Tratamento arquivístico
Seleção
Identificação
Organização
Especificar lugar para processo de digitalização
Escâneres comuns
Escanear Documentos Comuns
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes
Definir local de armazenamento
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Premissas
Treinamento às pessoas indicadas para ferramenta GED
INSTALAÇÃO SERVIDOR
Integração com outros sistemas
Integração com o sistema de ERP da empresa
Formatos proprietários
Flexibilidade
Critérios de Aceitação
Aprovação dos requisitos pelo Gerente de TI
Software
Funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Expedição de prioridade alta aos documentos sensíveis ao tempo
Estabelecer trilhas eletrônicas e relatórios de gerenciamento para o andamento do trabalho
Criar definição de referências cruzadas para os documentos
Permitir estrutura acesso simultâneo aos dados
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos
Mapeamento dos processos dos documentos
Conexão com a internet
O sistema deverá ser integrado aos aplicativos existentes
Integração com ERP e CRM
ENCERAMENTO
Termo de entrega
Gerar documento de entrega
IMPLANTAÇÃO
Acompanhamento
Definir profissional para faze de acompanhmento
Análise de incidência de erros
Piloto II
Testes
Testar Hardware
Testar software
Testar estresses do aplicativo
Testar estresses da rede
Testar estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Tester estresses da Web
Apresentação e análise dos resultados
Premissas
Validação dos testes preliminares
Premissas
Finalização do treinamento de operadores de suporte
Treinamento de usuários efetivos
Usuários administradores
Usuários comuns
Treinamento
Instruir os mecanismos do sistema conforme sua permissão
Usuários administradores
Usuários comuns
Treinamento no local de trabalho
Instruir adequadamente para melhor conforto do sistema