Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
TIME-WASTING (INTERUPTION (Việc cá nhân không phù hợp (>15-20ph), Môi…
TIME-WASTING
MEETING
Trễ giờ
Không check mail, bỏ sót, quên
-
Ko hiệu quả
-
Cuộc họp kéo dài nhiều ngày, nhiều buổi vì vần đề chưa được giải quyết.
-
MAIL
Lưu trữ, phân loại không khoa học: chồng chéo nội dung
-
Không vận dụng phương tiện nhắc nhở phù hợp: outlook calendar, note, etc.
-
WORK PRODUCTIVITY
Phải sửa nhiều lần,
thời gian hoàn thành lâu
-
Chưa có kế hoạch, lộ trình training phù hợp.
Tài liệu hướng dẫn không còn phù hợp, không rõ nơi lưu trữ
Quy trình, cách thức cũ, không cải tiến hoặc nhiều bước không cần thiết có thể giản lược
-
Thiếu teamwork, thiếu kết nối trong thông tin
-
Vấn đề cá nhân
Sức khỏe không tốt do thói quen sinh hoạt, chế độ dinh dưỡng
Buồn ngủ, không thê tập trung
Multi-tasking, làm việc theo cảm hứng
-
ARCHIVE
mail, máy tính, bàn làm việc, hồ sơ lưu trữ
5S rule
No classification: latest version, old version, needed, un needed không phân rõ mới cũ, cần thiết, không cần thiết.
No update timely: Hủy, bản mới nhất, ...
Bố trí lưu trữ chưa hợp lý (xa, gần), không ngăn nắp, không trực quan, không tiêu chuẩn hóa
INTERUPTION
-
-
Những request mới, thông báo mail đến
Những cuộc gặp, cuộc gọi không cần thiết từ bên ngoài.
Thiết bị gặp sự cố (photo, print, PC, etc.) không am hiểu công nghệ trong phạm vi để tự xoay sở -> đợi
-