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Gestão Eletrônica de Documentos (GED) (Iniciação (Identificação da…
Gestão Eletrônica de Documentos (GED)
Consultoria
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos
Software como Serviço
Estrutura necessária para a disponibilização do sistema
Acessibilidade via internet ao cliente
Definições
Local de armazenamento
Contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Digitação
Tratamento arquivístico
Seleção dos documentos
Identificação dos documentos
Organização dos documentos
Confirmação dos documentos selecionados no servidor
Indexação
Exame do suporte original
Definição do equipamento de captura digital
Escâneres de mesa
Requisitos
Avaliação da dimensão do item documental
Avaliação dos documentos que utilizam ou não o dispositivo
Premissas
Treinamento de pessoal indicado sobre o GED
Equipamento necessário para a implantação
Confirmação dos documentos selecionados no servidor
Instalações e Implementação
Instalação web
Requisitos
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Comprometimento das atividades relacionadas ao sistema
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Aprovação das partes interessadas e do patrocinador
Hardware
Pesquisa, para a especificação e aquisição do hardware.
Análise dos requisitos
Espaço físico disponível para a estrutura
Aquisição e testes dos sistemas confirmando seu funcionamento
Piloto I
Montagem de uma estrutura similar na instituição
Elaboração de um mock-up virtual
Apresentação e análise dos resultados
Acordo do gerente de TI a respeito dos testes e da conformidade do sistema
Definição dos perfis de usuários
Cadastramentodos usuários no sistema com seus respectivos perfil
Testes
Instalação servidor
Software
Definição do software a ser utilizado
Análise dos requisitos
Instalação sistema no servidor e nas estações clientes
Implantação
Instalação de hardware e software
Treinamento
Fases de testes
Análise de incidentes
Regularização dos incidentes
Conclusão da fase
Piloto II
Migração para o site do cliente
Testes de funcionalidades e velocidade
Encerramento
Controle de Licença de uso
Contrato de prestação de serviços
Termo de Aceite da Entrega
Iniciação
Identificação da necessidade da implantação do projeto
Análise dos requisitos
Definição do gerenciamento do projeto
Definição do cronograma
Definição do orçamento
Análise das restrições
Definição das partes interessadas