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Implantação do Sistema de GED (3. Instalação da Web (3.3 Definição do…
Implantação do Sistema de GED
1. Mapeamento Inicial
1.1 Realizar Inventário
1.1.2 Identificação dos documentos
1.1.2 Selecionar e organizar toda documentação
1.1.1 Levantamento dos documentos
2. Consultoria
2.1 Tratamento Arquivístico
2.1.1 Classificação dos documentos
2.1.2 Definir local de armazenamento
2.2 Definir a Empresa de Guarda Física dos Documentos
2.2.1 Pesquisar empresas do ramo no mercado
2.2.2 Análise de viabilidade das empresas
2.2.3 Contratar a empresa
2.3 Digitalização
2.3.1 Treinamento do pessoal qualificado para a digitalização
2.3.2 Definir o equipamento a ser utilizado
2.3.3 Digitalização dos documentos
2.3.4 Verificar a existências dos documentos no servidor
3. Instalação da Web
3.1 Inclusão
3.1.1 Desenvolver interface amigável
3.1.2 Integrar a ERP da empresa
3.2 Definição do Software
3.2.1 Avaliar o desempenho da rede
3.2.2 Análise de compatibilidade e estabilidade
3.3 Definição do Hardware
3.3.1 Definir espaço físico a ser utilizado
3.3.2 Pesquisar fornecedores e adquirir equipamentos
3.3.3 Definir número de usúarios
3.3.4 Avaliação da estrutura
3.3.5 Definir tempo de resposta do servidor
3.4 Piloto I
3.4.1 Elaborar Mock-up virtual
3.4.2 Apresentar as partes interessadas
3.5 Fase de Testes
3.5.1 Realizar teste do hardware
3.5.2 Realizar testes no sistema GED no servidor e nas estações
3.5.3 Realizar testes de estresse do aplicativo, da rede e da WEB
3.6 Suporte
3.6.1 Criar setor de suporte
3.6.2 Definir gerente/equipe de suporte
3.6.3 Acompanhar procedimentos
4. Instalação do Servidor
4.1 Definir Software Específico(GED,SGBD,Captura de Dados e OCR)
4.1.1 Definir e classificar cada documento
4.1.2 Relacionar e classificar cada documento
4.1.3 Definir melhor forma de armazenamento
4.1.4 Definir tempo de arquivamento
4.2 Gerenciar Cliente
4.2.1 Confirmar política de segurança
4.3 Análise dos Resultados
4.3.4 Definir os prazos da tabela de temporalidade
4.3.2 Analisar e implantar os fluxos dos documentos
4.3.5 Criar e definir perfil do usuário
4.3.1 Definir os tipos de licença
4.3.6 Definir níveis de acesso
4.3.7 Definir políticas e software de backup
4.3.8 Definir política de mudança de fornecedor
4.3.3 Definir os prazos de circulação
5. Implantação
5.1 Instalação
5.1.1 Instalação do hardware
5.1.2 Instalação do software
5.2 Treinamento
5.2.1 Criar manuais
5.2.1.1 Manuais para administradores
5.2.1.2 Manuais para usuário comum
5.2.1.3 Manuais para operador do software
5.2.2 Definir equipe a ser treinada
5.2.2.1 Aplicar treinamento teórico e técnico
5.3 Piloto II
5.3.1 Migrar para o site do cliente
5.3.2 Reinstalar equipamentos
5.4 Testes
5.4.1 Realizar testes de funcionalidade e velocidade
5.4.2 Realizar testes de hardware e software
5.4.3 Realizar testes de estresse
5.5 Acompanhamento
5.5.1 Apurar e analisar os resultados obtidos
5.5.2 Validação do cliente
6. Encerramento
6.1 Controle de Licença de Uso
6.2 Realizar termo de aceite da entrega
6.3 Finalizar projeto