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Gerenciamento eficaz do escopo do projeto (Consequência na mudança do…
Gerenciamento eficaz do escopo do projeto
Dificuldades em gerenciar escopo
Falta de uma boa comunicação entre as partes envolvidas
Equipe tecnica adicionar coisas sem consultar a gerencia
Gerente Senior adiciona coisas ao projeto sem falar com a equipe
Projetos iniciados sem a presença ou o filtro de todas as equipes envolvidas
Requisitos ficam pendentes
Tecnicos
Gerenciais
Estrategicos
Organizacionais
Vendedor tenta agradar o cliente sem poder
Cliente decide mudar o escopo
Coleta de dados ineficientes
Ambiente de negócio mudou
Definições de escopo
Dr. Harold Kerzner (2006) define escopo do projeto como “O escopo é a soma de todas as entregas necessárias como parte do projeto. Isso inclui todos os produtos, serviços e resultados. " (p. 406).
Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK)-
Quarta Edição, define o escopo do projeto como “O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.” (p.429).
Consequência na mudança do escopo
Aumento do custo
Crença que nenhum projeto acaba no custo estimado
Aumento do cronograma
Planejamento adicionais
TI
Compras
Crescente de custos
Atrasos
Diminuição da moral da equipe
Crença que nenhum projeto acaba no tempo deteminado
Frustração de trabalhadores
Tarefas feitas mais de uma vez
PMO (Project Management Office)
departamento responsável por definir e manter os padrões de gerenciamento de projetos na empresa, a fim de otimizar o controle e a execução de propostas da organização como um todo ou de uma área específica
Iniciação do Projeto
Ter um Gerente Senior
Todas as partes devem estar no desenvolvimento do TAP (termo de participação do projeto) e no desenvolvimento do Escopo
Verificar requisitos dos projetos bem entendidos por todas as partes
Durante a Execução
Nenhum trabalho fora do escopo seja feito
Mudança solicitadas sejam efeitavamente comunicadas compreendidas
Solicitações de mudanças totalmente analisadas, impactos totalmente explicados e aprovados.
TAP e o plano reflitam mudanças aprovadas no gronograma, recursos e custos.
Gerente sênior reinvindicando mudanças e sejam discuta com o patrocinador e que todas as partes entendam os efeitos causados
Há gerentes que exigem mudanças independentes do impacto, nisso tem duas opções
Ser relocado ou removido do projeto
Mudanças sejam passadas e assinadas por escrito pelo gerente que pediu
Durante o projeto
Tecnicas
Entrega
Todas acordadas pela equipe
Cronograma
TAP
Lista de tarefas e entregas foram do escopo
Informações atualizada
Assinado por toda as equipes, patrocinadores e clientes
Realista