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GESTION DE EVENTOS ALIMENTOS Y BEBIDAS (UNIDAD 1 (Consta de (OBJETIVO DE…
GESTION DE EVENTOS ALIMENTOS Y BEBIDAS
UNIDAD 1
Consta de
DEFINICION DEL AREA, ESTRUCTURACION
Es un proceso administrativo esta formado por elementos
Cuya función tenemos
Organizacion
Responde a la pregunta de como se va hacer
Integracion
Fija procedimientos para dotar la institución de los medios
Planeacion
Lo que se va hacer y determina el curso de acción a seguir
Direccion
Asegurarse que se agá y vigilando las funciones de cada elemento
Comprende
Comunicación
Supervisión
Autoridad
Control
Determina como se ha realizado toda acción con el sistema
LA FIGURA DEL DIRECTOR DE EVENTOS, ALIMENTOS Y BEBIDAS
Gerente o director de evento
Proporciona
Facilidades para lograr estándares
Eficiencia establecida
Mantiene el liderazgo en los departamento de cocina
Steward para mantener el mejor servicio a los clientes
Obligaciones y deberes
Programar reuniones con sus subalternos
Revisar las hojas de función con el chef
Asistir a reuniones
Solicitar al personal para los eventos con tiempo
Supervisar la limpieza general de los salones y equipos
OBJETIVO DE GESTION
Son muy generalizados
Se producen por diversos motivos debido a la necesidad de contacto entre las personas
Se lleva acabo una planeación por escrito donde se especifica todo lo necesario
PUESTO DE TRABAJO Y EJECUTIVOS DE CUENTAS
Tenemos
Camarero de banquete
Responsable de brindar el servicio de alimento
Bar tender de banquetes
Responsable de la preparación y servicio de bebidas y cocteles
Cocinero de banquetes
Responsable ante el chef de banquete de la preparacion
Capitán o supervisor de banquete
Responsable del buen funcionamiento del evento al cual esta asignado
Chef de banquete
Responsable de coordinar y supervisar el funcionamiento a la preparación de las ordenes de comida
Chef Steward de banquetes
Responsable de coordinar con el chef de banquete las decoraciones
Ejecutivos
Son los que informan a los gerentes las decisiones de los clientes
En el que se especifica
Elabora estrategias de publicidad y promocion
Buscar clientes potenciales
Cierra trato con los clientes una vez quedan convencido
Informar sobre los eventos al departamento de conta y finanzas
ORGANIZACION Y PLANINICACION DEL AREA DE EVENTO, ALIMENTOS Y BEBIDAS
UNIDAD 2
GESTION Y REALIZACION DE BANQUETES
ORGANIZACION ADMINISTRATIVA SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Esta encargada
De brindar un buen servicio de banquete que todo marche bien, que este todo en su lugar para que el cliente se sienta satisfecho
Requiere
De una atención a un sistema de archivo ya que facilitan un control exacto de todo cuanto debe hacerse
Funciones
Presupuesto de banquete
Planificación y montaje
Reserva del salon
Responsabilidades
Es que el personal de servicio se viera dependiendo del servicio que se vaya a ofrecer ya sea comida buffet o comida emplatada
CALCULO DE LOS COSTES DE UN BANQUETE
Representan
La cantidad de dinero que se va a invertir para producir los alimentos y bebidas en una actividad de banquete
Calcular los costos de un banquete
Pre- selecciona los menú que le van a ofrecer
El cliente selecciona y diseña en conjunto con el encargado
Se envían al jefe de cocina
Se calculan sus costos unitarios igual se procede para el calculo de los costos unitarios
Los costos representan en porcentaje los cuales se obtienen dividiendo los costos unitarios de los componentes del menú entre el precio de venta
Dependen
Gran parte del éxito de la contratación y venta de los servicios de banquetes
DEFINICION DEL PRODUCTO Y SU CLASIFICACION
Definición
Viene siendo el banquete comida exquisita a la que muchas personas van a asistir para celebrar un aconteciendo especial.
Clasificación del banquete
Seminarios
Cena de gala
Baile de empresas
Congresos
Bodas
Cena de fin de año y reyes
Inauguraciones
COMERCIALIZACION DEL PRODUCTO
Se lleva a cabo
Del producto lo primero que hay que hacer es que surge la necesidad de colocar a nuestra empresa
El valor que se le puede dar
Brindar un producto de calidad
Que se entienda que el producto que están ofreciendo sea para la organización técnica de eventos.