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PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION (CAPITULO 2. PRINCIPIO DE ORGANIZACION…
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION
CAPITULO 1. PRINCIPIOS DE PLANEACION
Consta de 4 subtemas
PRINCIPIO DE UNIDAD DE FACTIBILIDAD
Consta de 3 aspectos importantes
Riego
No se tiene en el grado necesario para determinar la consecuencia de una accion
Incertidumbre
No se cuenta con suficiente información confiable y precisa
Certidumbre
Se cuenta con suficiente información confiable y precisa
La planeación
Es la técnica de cambio e innovación
La planeación debe hacerse tomando a las diversas partes de la organizacion
DEFINICION DEL OBJETIVO
Son resultados futuros que pretenden conseguir en cierto periodo
Son resultados establecidos de antemano
Reflejan la manera de pensar de la organizacion
Orientan el desempeño empresarial
Permite evaluar la continuidad del negocio
Algunos criterios para seleccionar objetivos
Centrar los objetivos en la actividad y no en la empresa
Desdoblar cada objetivo en otros mas pequeños
El objetivo debe indicar los resultados por alcanzar
El objetivo debe ser especifico y basarse en datos concretos
PRNCIPIO DE PRECISION Y FLEXIBILIDAD
Precisión
Proceso de la planeación va de lo abstracto a lo concreto
Determina
Metas
Objetivos
Se puede llegar a través de distintos rumbos a un mismo resultado ideal
Toda organización cuenta con una misión y vision
Flexibilidad
Incluye resultados reales no esperados al planear
Cada vez que se planea habrá que hacerlo teniendo en cuenta
Carácter flexible de la planeacion
PRINCIPIO DE ASIGNACIÒN DE RECURSOS
Planear se asigna a las diversas partes de la organización que necesitara para el cumplimiento de sus funciones
Los presupuestos son planes fiscales que asignan los recursos necesarios
En los cuales en una empresa de encontrara
Prepuesto de venta
Presupuesto de marketing
Presupuesto generales
Los presupuestos pueden ser tipicados en la forma que son asignados los recursos
Dándose dos clases
Presupuesto que se incrementan
Presupuesto de base cero
CAPITULO 2. PRINCIPIO DE ORGANIZACION
PRINCIPIOS DE LA DEFINICIÒN FUNCIONAL
Deben definirse por escrito y claridad
Participante en la empresa debe tener
Deberes
Tribuciones
Autoridad
PRINCIPIOS DE EQUILIBRIO AUTORIDAD RESPONSABILIDAD
Responsabilidad
Obligación de realizarse y responder por ellos
Debe corresponder un grado de autoridad que permite asumirla
La autoridad
Es el poder para imponer y desarrollar tareas y responsabilidades
Posición de alguien en una organizacion
Ignora las características individuales
Debe corresponder un grado de responsabilidad que de contenido al objetivo
PRINCIPIOS DE LA ESPECIALIZACION
Demostrar sus habilidades y capacidades
Permite a cada trabajador o empleado especializarse en su area
PRINCIPIO ESCALAR
Es cuando se ha dividido el trabajo
Crea
Departamentos
Elige el tramo de control
Los gerentes pueden seleccionar
Una cadena de mando
Un plan especifico quien quien depende de quien
En la cima de la jerarquía de la organización se encuentra el director de mayor rango
CAPITULO 3. PRINCIPIOS DE DIRECCIÒN
Consta de cuatro aspectos
PRINCIPIO DE LA IMPERSONALIDAD DEL MANDO
Se basa en
Ignora las características personales del administrador individual
La impersonalidad
Es una forma de dominación distinta al liderazgo
Porque
El mando poder que tiene el superior sobre sus súbditos
Donde
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Se relaciona con la posición de alguien en una organizacion
PRINCIPIO DE DELEGACIÒN
Tenemos
Es una técnica especifica de direccion
El proceso de delegación abarca
asignación de tareas
delegación de autoridad
exigencia de responsabilidad
Existen ciertas actitudes personales del administrador que condicionan la delegación
Disposición para delegar
Dispuesto a tomar decisiones a sus subrodinados
Disposición para tolerar los errores ajenos
Herramientas que cuenta el administrador para delegar y desarrollar a sus delegados
Receptiva
El administrador debe tener una disposición de aceptar las ideas y sugerencias de otras personas
Entre las ventajas que ofrece la delegacion
Los empleados tengan una visión mas clara de los hechos
Acelera la toma de decisiones
Mejora la confianza que los subordinados tienen en si mismo
PRINCIPIOS DE UNIDAD DE MANDO Y DE AMPLITUD DE MANDO
Se divide en dos
Principio de unidad de mando
Deciden que ningún subordinado debería tener un solo superior
Subordinado depende
Voluntad de otra persona
Orden de mando
Principio de amplitud de mando
Cantidad de personas que un jefe puede supervisar
Puede delegar su autoridad para que alguien lo ejerza en su lugar de trabajo
Existen diversos factores que condicional la amplitud administrativo
Personalidad del jefe
Nivel en el que ejerce la supervisión
Calidad y nivel de los subordinados
Clase de trabajo de los subordinados
Distancia entre los elementos supervisados
PRINCIPIOS DE COORDINACION DE INTERES
Es un proceso que consiste
Integrar las actividades de departamento independientes
Perseguir las metas de la organizacion
Es la comunicación en la información y orientacion
Transmite en todos los niveles de dirección y sectores
CAPITULO 4. PRINCIPIOS DE CONTROL
Que es
Es un proceso que guía la actividad ejecutada para alcanzar un fin determinado de antemano
Se basa en cuatro subtemas
PRINCIPIO DE DEFINICIÒN DE ESTANDARES
Proporcionan medios para establecer lo que debe hacerse
Son normas que guían las decisiones
Se da un proceso de control
Se lleva a cabo para ajustar las operaciones a determinados estándares establecidos
El cual implica
Comparación con estándares establecidos para poner en marcha la acción correctiva
Varia la naturaleza de los estándares de control
Estándares éticos
Estándares de programacion
Estándares de desempeño técnico
Indicadores financieros
Presupuestos
Costos estandar
PRINCIPIO DE EXCEPCION
Que es
Es un sistema de información que presenta sus datos, cuando los resultados son verificados en la practica
Se fundamenta
Muestran solo las desviaciones
Omite hechos normales
Informes condensados
Fácil utilización
Fue formulado por Taylor
PRINCIPIOS DE GARANTIA DEL OBJETIVO
Es vital para el éxito de la organizacion
Garantiza el logro de los objetivos establecidos
PRINCIPIO DE ACCION
Deben justificar la acción de control
En la que implica
Inversión de tiempo
Inversión de personal
Es una acción utilitaria y pragmática
Objetivo de control
Indicar cuando, cuantos, como y donde va a ejecutarse la acción correctiva.