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PMP - Tempo (Termos (Dados do Cronograma (Durações das atividades, Datas…
PMP - Tempo
Termos
Dados do Cronograma
Durações das atividades
Datas de início e fim
Dependências entre as atividades
Ferramentas de Cronograma
MS Project
Método de cronograma
Método do caminho crítico
Método do diagrama de sequência
Modelo de Cronograma
Representa um plano
Combinação de um template + dados
Cronograma do Projeto
Resultado do modelo de cronograma
Camada de apresentação
Linha de Base do Cronograma
Versão aceita do cronograma
Processos de Gerenciamento do Tempo (PMBOK)
Planejamento
6.1 Planejar o Gerenciamento do Cronograma
Processo de estabelecer as políticas, procedimentos e a documentação para planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle do cronograma do projeto.
Entradas
Plano de Gerenciamento do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Ferramentas e Técnicas
Opiniões Especializadas
Técnicas Analiticas
Saídas
:star:
Plano de Gerenciamento do Cronograma
6.2 Definir as Atividades
Identificação das
ações específicas
a serem realizadas para produzir as entregas do projeto.
Entradas
Plano de Gerenciamento do Cronograma
Linha de Base do Escopo
Ferramentas e Técnicas
Decomposição
Planejamento em Ondas Sucessivas
Opinião Especializada
Saídas
:star:
Lista das Atividades
Atributos das Atividades
Lista de Marcos
6.3 Sequenciar as Atividades
É o processo de identificação e documentação do
relacionamento
entre as atividades do projeto.
Entradas
Plano de Gerenciamento do Cronograma
:star:
Lista de Atividades
Ferramentas e Técnicas
Método de Diagrama de Precedência (MDP)
TÉRMINO-INÍCIO (TI)
Mais Comum :star:
INÍCIO - INICIO (II)
TÉRMINO -TÉRMINO (TT)
INÍCIO-TÉRMINO (IT)
Determinação de Dependência
Obrigatórias (hard-logic)
Arbitradas
Externas
Internas
Antecipações e Esperas
Espera (Lag)
Ex: Concreto Secando
Antecipação (lead):
Ex.: Aproveitar tempo iniciando os testes antes do fim do desenvolvimento.
Saídas
Diagrama de Redes
6.4 Estimar os Recursos das Atividades
Processo de estimativas dos tipos e quantidades de material, pessoas , equipamentos ou suprimentos necessários para realizar cada atividade.
Entradas
Plano de Gerenciamento do Cronograma
Lista das Atividades
Atributos das Atividades
Calendário dos Recursos
Registro de Riscos
Estimativa de Custos das Atividades (considerando 2º interação)
Ferramentas e Técnicas
Estimativa "Bottom-up"
Opinião Especializada
Análise de alternativas
Software de GP
Saídas
Requisitos de Recursos das Atividades
Estrutura analítica de Recursos (EAR)
6.5 Estimar as Durações das Atividades
É o processo de estimativa do
número de períodos
de trabalho que serão necessários para terminar as necessidades específicas com os
recursos estimados.
Entrada
Um monte - Todas obvias
Ferramentas e Técnicas
Estimativa
Análoga
(top-down)
Utilizada quando há pouca informação;
Geralmente no início do projeto
Comparação com
projetos Similares
Vantagens
Pode ser feita rapidamente
Menos cara
Desvantagens
Menos Precisa
Projeto similar deve ser realmente similar
Estimativa Paramétrica
Padrões de projetos anteriores aplicados ao atual;
Parte pequena do projeto ou projeto inteiro.
Leva em conta parâmetros, padrões. Ex: horas para se colocar metros de piso.
Vantagens
Mais precisa que análoga
Mais rápida que bottom-up
Desvantagens
Necessita de informações históricas confiáveis
Nem sempre os parâmetros são escaláveis
Estimativa de
três pontos
PERT
Utilizada quando existe um grau de incerteza ou risco
Fórmula Beta (Mais cobrada nos exames)
:star:Tempo Esperado =
(O + 4M + P) / 6
Fórmula Triangular
Tempo Esperado =
(O + M + P) / 3
Níveis de confiança (SIGMAS)
Desvio Padrão
( P - O ) / 6
+/- 1 Sigma = 68,27%
+/- 2 Sigmas = 95,44%
+/- 3 Sigmas = 99,73%
+/- 4 Sigmas = 99,99%
+/- 6 Sigma 99,9999998%
Calcular estimativa considerando nível de confiança:
PERT + SIGMA
(Desvio Padrão)
PERT - SIGMA
(Desvio Padrão)
Análise de Reservas
Reserva de Contingências
Riscos conhecidos
Reserva Gerencial
Riscos desconhecidos
Saidas
Estimativa de Duração das Atividades
Esforço
Quantidade de horas/homem
Duração
Período necessário para concluir uma atividade
6.6 Desenvolver o Cronograma
Processo de análise de seq de atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar um modelo do cronograma do projeto.
Entradas
Saídas dos outros processos de tempo
Plano de Gerenciamento do Cronograma
Ferramentas e Técnicas
Método do Caminho Crítico
Não considera disponibilidade de recursos
Maior duração ou menor tempo que o projeto pode ser completado
Folga "Zero" entre as atividades
Análise de Folgas
Folga Livre
Quanto tempo uma atividade pode atrasar sem atrasar a data de 'início mais cedo' de suas sucessoras.
FL = IMC (sucessora) - TMC (predecessora)
Folga Total
Quanto tempo uma atividade pode atrasar seu início sem atrasar a data de término do projeto.
FT = IMT -IM
C ou
FT = TMT - TMC
Método da Corrente Crítica
Usa estimativas mais agressivas para as atividades
Criação de Bufffers (reserva)
Buffer de alimentação
Adicionados a caminhos não críticos
Buffer do Projeto
Adicionado ao final da corrente crítica
Compressão de Cronograma
Paralelismo (fast-tracking)
Atividades em paralelo (caminho crítico)
Aumenta o custo , potencial retrabalho
Exposição adicional a riscos
Pode requerer comunicação adicional
Compressão (crashing)
Adicionar recursos nas atividades do caminho crítico
Geralmente
aumenta os custos
Menor exposição a riscos
Técnicas de Modelagem
Análise de cenário "E-SE"
Análise de Simulação
Técnicas de otimização de recursos
Nivelamento de Recursos
Datas iniciais e finais são ajustadas com base na disponibilidade de recursos
Pode
aumentar
a duração do caminho crítico
Estabilização de Recursos
Previne superalocação de recursos
Sem alterar o caminho crítico
Pode não ser capaz de otimizar todos os recursos
Antecipações e Espera
Análise de Monte Carlo
Base nas Estimativas de Três Pontos
Probabilidade de Terminar o Projeto em um dia Específico
Probabilidade de terminar o projeto para qualquer custo específico
Probabilidade de qualquer atividade esteja no caminho crítico
Saidas
Linha de Base do Cronograma
Versão aprovada do modelo do cronograma
Cronograma do projeto
Monitoramento e Controle
6.7 Controlar o Cronograma
Monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento de mudanças feitas na linha de base do cronograma.
Entradas
Plano de Gerenciamento do Projeto (TODO PROCESSO DE MONITORAMENTO E CONTROLE UTILIZA ISSO)
Linha de base do cronograma já faz parte deste!!
Cronograma do Projeto
Dados de Desempenho do Trabalho
Calendário do Projeto
Dados do Cronograma
Ferramentas e Técnicas
Análise de Desempenho do Projeto
Software de Gerenciamento de Projetos
Técnicas de Otimização de Recursos
Técnicas de Desenvolvimento de Modelos
Antecipações e Esperas
Compressão do Cronograma
Saídas
Informações sobre o desempenho do trabalho
Previsões do Cronograma
Características
Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.