Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Інформаційне забезпечення процесу управління. (1.Сутність і значення…
Інформаційне забезпечення процесу управління.
1.Сутність і значення інформації у процесі управління
Інформація (лат. — роз'яснення) — відомості про навколишній світ, процеси, які в ньому відбуваються, події, ситуації, явища, які отримують і якими обмінюються люди безпосередньо чи за допомогою певних пристроїв
, інформація відображає стан та зміни певної системи
інформація — це визначення змісту, одержаного із зовнішнього світу в процесі пристосування до людських відчуттів
Поняття «інформація» взаємопов'язане з певною системою тому, що для її одержання та циркуляції необхідний об'єкт, який є джерелом інформації, та зацікавлений суб'єкт
2Класифікація інформації та вимоги до неї
За характером, сферами виникнення, призначенням та формами фіксації інформацію, що викорис-товується в управлінні виробничо-господарськими організаціями, поділяють на такі класи
За джерелами виникнення
За ступенем оброблення
За ознакою стабільності
і
За характером реєстрації
За рівнем систематизації
За напрямами руху
За змістом даних
За роллю у процесі управлінн
Для того щоб інформація виконувала свою роль у менеджменті, вона повинна відповідати таким вимогам:
— точність
своєчасність (оперативність).
чітка періодичність надходження
повнота (достатність
корисність
доступність
3.Особливості надходження, утворення і використання інформації на рівнях менеджменту
Інформаційне забезпечення покликане задовольняти всі потреби управління процесами, які відбуваються у соціально-економічній системі. Для цього в багаторівневій системі менеджменту для кожного рівня встановлюють:
загальну номенклатуру даних, що характеризують якісно та кількісно об'єкти управління
строки доведення прийнятих рішень до об'єктів управління
оперативність оброблення даних із метою формування нової інформації, управлінських впливів;
періодичність надходження даних, які відображають динаміку соціально-економічних процесів
Загальна номенклатура даних, які використовують у менеджменті, охоплює такі категорії:
стан основних засобів (споруд, механізмів, різноманітного устаткування, що забезпечують технологічні процеси в галузях діяльності);
— норми та нормативи використання ресурсів для здійснення господарської та виробничої діяльності об'єктів управління;
матеріальні ресурси, необхідні для функціонування галузей діяльності
стан предметів праці в галузях діяльності (наприклад, у торгівлі — обсяг товарних залишків, реалізація товарів за певний період та ін.).
— кількість та професійно-кваліфікаційний склад трудових ресурсів, які реалізують господарсько-фінансові процеси в систем