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GED (Instalação WEB (Hadware (Requisitos (Inventário dos documentos a…
GED
Instalação WEB
Requisitos
Interface Amigável
Integração com ERP
Avaliação da estabilidade do produto em condições normais de operação em rede
realização de estresses e conexões de rede
rendimento em rede no minimo regular
Hadware
sistema de segurança fisica
sistema de climatização
sistema de backup
nobreaks
hadware para armazenagem fisica dos documentos
impressoras(quantidade e tipo)
scanners
servidores de banco de dados
estação de trabalho
computadores
Requisitos
Inventário dos documentos a serem digitalizados
sotware necessário
número de usuários que utilizarão o sistema
área geográfica dos usuários
análise infraestrutural
análise estrutural e arquitetônico da rede que comportem o número de usuários
definição do tempo resposta exigido pelo cliente
Premissas
espaço fisico disponível para estrutura de hadware
Piloto I
Testes
Mock-up
Hadware
testes no sotware(GED) no servidor e nas estações clientes
testes de estresses do aplicativo
testes de estresses da rede
testes de estresses da WEB
testes de estresses hadware de apoio envolvidos
Apresentação e análise de resultados
Apresentação e analise de resultados
Parametrização
Usuários e seus perfis
leitor privado
usuário redator
atualização do sistema
usuário de comitê fixo
usuário de comitê variável
usuário administrador de documentos
usuário administrador de centro de administração
documentos
data
palavras chave
comentário adicional
tipos de acessos
suporte
implantação
hardware e software
treinamento
usuários finais
local de trabalho
instruções necessárias
grupo com 10 usuários e tempo compatível
RH responsável
manuais
operação do sistema para o usuário final
operação do sistema pelo administrador
operação do sotware
Piloto II
testes
hardware
software
estresses do aplicativo
estresses da rede
estresses de hardware de apoio
estresses da WEB
apresentação de análise
alcance do objetivo
numero máximo de transações
como se comportará o sistema em caso de falhas
migração para o site do cliente
acompanhamento
Consultoria
requisitos
inventário e classificação dos documentos a serem digitalizados
adotar modelo SaaS(sotware as a service)
definição do local de armazenamento
definição e contratação da empresa responsável pela guarda fisica dos documentos
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Digitalização
maquina de captura digital adequada
Indexação
escâneres de mesa
requisitos
documentos encadernados devem ser escaneados por outro equipamento
documentos planos em folha simples
dimensionamento restrito e ampliações em bom estado de conservação
Premissas
treinamento de pessoal indicadas pelos gestores para utilização do GED
equipamento que suportem o sotware
Instalação do servidor
Requisitos
inventário e classificação dos documentos a serem digitalizados
politica de segurança por parte do cliente
politica de backup por parte do cliente
mapeamento dos processos
utilização do sotware via internet com preço preestabelecido
customização do sistema
integração com a ERP e CRM
resultados da analise
definição dos tipos de licença
análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
definição dos prazos de circulação
definição dos prazos da tabela de temporalidade
definição do perfil dos usuários
Definição dos níveis de acesso
definição da política e do software de backup
definição da política de mudança de fornecedor
Caracteristicas e funcionalidades
velocidade de transmissão
aviso automático sobre quando iniciar o proximo procedimento
documentos sensíveis ao tempo podem ter prioridade alta e ser expedido pelo sistema
estabelecimento de trilhas eletrônicas e relatórios gerenciais
referêcia cruzada para pesquisa de documentos
Recuperação de documentos de um disco óptico
Integração
sistema ERP da empresa
formatos proprietários
cliente arcará com os custos caso o sotware definido não atenda
sistema de disco óptico deverão fazer interface com outros sistemas eletrônicos
software flexivel
Encerramento
termo de entrega
controle de licença de uso do sistema