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SISTEMA GED (UCLx) (Consultoria (Requisitos (Inventário e classificação…
SISTEMA GED (UCLx)
Consultoria
Requisitos
Inventário e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados.
Será adotado o modelo SaaS (Software as a Service ou Software como Serviço).
Definição do local de armazenamento.
Definição e contratação da empresa especializada em guarda física dos documentos.
Instituição da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Flat bed
Documentos planos em folhas simples.
Digitalização
Instalações da instituição.
Observar tipos documentais existentes no acervo e quantidades.
Tipo de equipamento a ser utilizado.
Indexação
Requisitos.
Premissas.
Critérios de aceitação.
Implantação
Testes
Teste de software (sistema GED) no servidor e nas estações clientes.
Testes de estresses do aplicativo.
Testes de estresses da rede.
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos.
Testes de estresses da Web.
Treinamento
Apresentação dos manuais de sistema.
Capacitação dos profissionais.
Piloto II
Migração para o site do cliente.
Validação da estrutura.
Validação dos primeiros testes.
Instalação Web
Hardware
Climatização.
Backups.
Nobreaks.
Impressoras.
Scanners.
Estações de trabalho.
Servidores de Bancos de dados.
Piloto I
Elaboração de mock-up virtual.
Evitar erros de definição de software e hardware.
Dependência da instituição.
Instalações das ferramentas.
Realização de testes.
Instalação servidor
Software
OCR e captura de dados.
SGDB (Sistema gerenciados de banco de dados).
Software GED.
Modelo Saas.
Instalação
Responsabilidade do revendedor que executa essas atividades.
Encerramento
Controle de licença de uso.
Termo de entrega.