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GED (INSTALAÇÃO DO SERVIDOR (Definição (Prazos de circulação, Prazos de…
GED
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Software
SGDB
software GED
OCR
Captura de dados
Documentos
Inventário
Classificação
Politica de segurança
Mapeamento de Processos
Acessibilidade/Portabilidade
Interação
ERP
CRM
Analise
Definição dos tipos de Licença
Fluxo de documentos do sistema
Definição
Prazos de circulação
Prazos de temporalidade
Perfil dos usuários
Níveis de acesso
Política do software de backup
Política de mudança de fornecedor
disponibilização da base de dados
Características/Funcionalidades
Velocidade de transmissão
Gerenciamento do fluxo de papéis
Estabelecimento de trilhas eletrônicas
Permição da definição de referências cruzadas
Multitarefa
Recuperação de documentos
Seleção de documentos
Sensiveis ao Tempo
Não Sensiveis ao Tempo
Integração com o sistema de ERP
Formatos proprietários
Flexibilidade
CONSULTORIA
Digitalização
Arranjo dos arquivos
Descrição dos arquivos
Tratamento arquivístico
Indexação dos arquivos
Indexação
Avaliação da dimensão documental
Folha simples pode ser escaneada
Documento encadernado fora do scaneamento
Definição dos escâneres de mesa
Armazenamento
Definção/contratação da empresa responsavel
Definição do local
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
Modelo
SaaS
Conectividade via internet
Fornecedor disponibilizará a estrutura
Parametrização
Decisão/Definiçao de Usuários
Suporte pelo tempo determinado em contrato
Funcionamento do Sistema
Acompanhamento
Analista de sistema
Analista de suporte do cliente
Suporte
Suporte a Operação
Suporte a Implantação
INSTALAÇÃO WEB
Sistema GED
Integração com o ERP
Testes no servidor
Testes em estações clientes
Avaliação da estabilidade do produto
Testes de estresses
Testes de rede
Testes do hardware
Testes de conexão
Testes de estresses do aplicativo
Hardware
Três servidores físicos/virtuais
Scanners
Quantidade/Tipo
Impressoras
Nobreaks
Sistema de backup
Sistema de climatização
Sistema de segurança física
Análise da infraestrutura
Desktops
PILOTO I
elaboração do mock-up virtual
Requisitos
Interface amigável
Integração com o ERP
Desempenho em rede
Processo de Alerta
Documentos atualizaveis
Documentos para revisão
Documentos obsolescentes
IMPLANTAÇÃO
Instalação
Servidor
Hardware
Estação do cliente
Testes
Hardware
Sistema GED
Estresses do aplicativo
Estresses da rede
Estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Estresses da Web
Manual de utilização do sistema
Treinamento
Instrução dos grupos de usuários
Ensino dos mecanismos do sistema
Local de trabalho
Tempo necessário
Planejamento dos treinamentos
Administração dos treinamentos
PILOTO II
Sistema
Alterações
"QUERY CHANGE''
Validação de custos
Validação de prazos
Aprovação dos testes
Teste de velocidade
Teste de funcionalidade
MAPEAMENTO INCIAL / ESTUDO DO CENÁRIO ATUAL
Agrupamento da documentação a ser digitalizada
Inventário
Quantificação dos documentos
Separação dos documentos
Inventário de documentos
Usuários/Perfis
Usuário Leitor Privado
Usuário Redator
Usuário de Comitê Fixo
Usuário de Comitê Variável
Usuário Administrador de Documentos
Usuário Administrador de Centro de Administração
ENCERRAMENTO
Controle de Licensa de Uso
Termo de Entrega
Recolhimento das Assinatura dos Participantes
Autorizar encerramento do projeto
Encerrar Projeto