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¿Cómo elaborar un proyecto? (Requisitos para su formulación (● con qué…
¿Cómo elaborar un proyecto?
¿Qué es planificar?
Acción consistente en utilizar un conjunto de procedimientos con el propósito de alcanzar determinadas metas y objetivos mediante el uso eficiente de medios y recursos escasos o limitados.
Organizar la mente
QUÉ ....................................se quiere hacer......................Naturaleza del proyecto
POR QUÉ ...........................se quiere hacer......................origen y fundamentación
PARA QUÉ..........................se quiere hacer......................objetivos, propósitos
CUÁNTO.............................se quiere hacer.......................metas
DÓNDE...............................se quiere hacer.......................localización física (ubicación en
el espacio)
CÓMO.................................se va hacer.............................Actividades y tareas. Metodología
CUÁNDO.............................se va hacer............................candelarización o cronograma (ubicación en el espacio)
A QUIÉNES.........................va dirigido..............................destinatario o beneficiarios
QUIÉNES.............................lo van hacer ......................... recursos humanos
CON QUÉ............................se va hacer............................ recursos materiales
............................se va a costear...................... recursos financieros
Elaboración de eventos y proyectos
● Hacer efectivas las decisiones tomadas
● Seguir cursos de acción que conduzcan a la obtención de
determinados resultados.
● Concretar y precisar lo que se quiere realizar
Definición de proyecto
"Unidad de actividad de cualquier naturaleza, que requiere para su realización del uso o consumo inmediato o a corto plazo de algunos recursos escasos o al menos limitados (ahorros, divisas, talento especializado, mano de obra calificada, etc.)"
"En la esperanza de obtener, en un período de tiempo mayor, beneficios superiores a los que se obtienen con el empleo actual".
Requisitos para su formulación
● con qué acciones se generarán los productos (actividades)
● Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto
(insumos)
● Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permita la consecución del objetivo (productos)
● Quién, ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa)
● A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos e indirectos)
● Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación)
● Qué se espera obtener del proyecto en caso de que tenga éxito (objetivos)
● En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos
(calendario)
● A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad)
● Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del
proyecto (pre-requisitos)
● Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación)
Clasificación
● De tipo social
● De tipo cultural
● De tipo económico
Pasos
Denominación del proyecto
Naturaleza del proyecto
Especificación operacional de las tareas a realizar
Métodos y técnicas a utilizar
Determinación de los plazos o calendario de actividades
Determinación de los recursos necesarios
Cálculos de los costos de ejecución o elaboración del presupuesto
Administración del proyecto
Indicadores de evaluación
Factores externos
Factores externos significativos
Impacto del proyecto
Éxito del proyecto
Pre-requisitos " Matriz del marco lógico"
Realistas y bien fundamentados
precisos
completos
Nivel de resultados
Indicadores y medios de comprobación
Esquema general para el diseño de un proyecto
Denominación del proyecto
Naturaleza del proyecto
obejtivos
descripción
fundamentación
metas
beneficiarios
Especificación operacional de las actividades y tareas a realizar
Métodos y técnicas
Determinación de los plazos o calendario de actividades
Determinación recursos
Humanos
materiales
Técnicas
Financieros
Cálculo de costos
Administración del proyecto
indicadores de evaluación
Factores externos
Condicionantes
pre-requisitos
Diagramar actividades
diagrama Gantt, matriz de doble entrada
Listado y ordenamiento de actividades
Construcción de barras.
Confección del gráfico
método ABC
calendario de actividades y tareas
Lógica de secuencias.
Duración de las actividades.
Ruta crítica y holguras.
Programación
matriz del marco lógico
objetivos
medios
finalidad
Sistema de ponderación
valor porcentual de cada alternativa
tiene como finalidad, planificar y controlar un proyecto