Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
GED - Gestão Eletrônica de Documentos (INSTALAÇÃO WEB (Hardware (Estações…
GED - Gestão Eletrônica de Documentos
IMPLANTAÇÃO
TREINAMENTO
Ensinar aos usuarios finais os mecanismos do sistema
Treinamento no local de trabalho
Fornecer instruções necessarias par os grupos de trabalho
Tempo necessario de treinamento ira depender do perfil dos usuarios
Participação do RH da instituição no planejamento e administração dos treinamentos
Manual para operação do sistema para o usuario final
Manual para operação do sistema pelo administrador
Manual para operacao do software: captura e digitação
Instalação
Intalar o hardware e software definidos
Piloto II
Testes
Planejamento das fases de testes e apresentação do cronograma
Testes de Hardware
Teste de software(Sistema GED)
Testes de estresses do aplicativo
Testes de estresses da rede
Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos
Testes de estresses da web
Validação da estrutura e validacao dos primeiros testes
CONSULTORIA
REQUISITOS
Inventario e classificação dos documentos existentes
Adotar modelo Saas de negocio para softwares
Definição do local de armazenamento
Definição e contratação empresa especializada em guarda fisica de documentos
Instituição da comissão permanente de avaliação de documentos
DIGITALIZAÇÃO
Observar os tipos de documentos existentes no acervo e sua quantificação
Observar as características físico químicas de cada tipo de documento
Realizar digitação na instalações da intituição
confirmar os documentos ja constem no servidor
INDEXAÇÃO
Escaneres de mesa(Flat bed)
Avaliação da dimensão do item documental
Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados
Os documentos encadernados nao utilizam este dispositivo
Confirmar se os documentos ja contem no servidor
Premissas
Treinamento as pessoas indicadas pelos gestores
Equipamentos que suportem o software
INSTALAÇÃO WEB
Requisitos
Interface amigavel
Integração com, ERP
Desempenho em rede
Realização de testes de estresses e conexões de rede
Decisão e aprovação das partes interessadas e do patrocinador da aquisição do hardware
Hardware
Estações de trabalho(computadores para a avaliação)
servidores de banco de dados
Scanners(quantidade e tipos)
Impressoras(impressoras e Plotters- quantidade e tipos)
Nobreaks
Hardware para armazenagem fisica
Sistemas de Backup
Sistema de climatização
Sistema de seguranca fisica
Requisitos
Inventario,classificação e definição dos documentos fisicos a serem digitalizados
Definição dos softwares necessarios
Numero de usuários que utilizarao o sistema
Area geografica dos usuarios
analise da infraestrutura necessaria
Estrutura e arquitetura de rede
Definicao do tempo de resposta do sistema
PREMISSAS
Espaço fisico disponivel pra estrutura de hardware
Criterios de aceitação
Testes dos sistema
Ok da Gerente da area de TI, confirmando o funcionamento do hardware
Processo de alerta
Disparo de email aos usuarios
Aguardar paraecer do comite aprocador
O processo e finalizado apos a confirmação do cadastro dos usuarios no sistema
Suporte
Acompanhar toda implantação
Sera finalizado apos confirmaçao de todos testes e treinamento com os usuarios
INSTALAÇÃO DO SERVIDOR
Software
Definição do software
Requsitos
Inventario e classificação dos documentos existentes a serem digitalizados
O cliente devera ter uma politica de segurança
Mapeamento dos processos, dos tipos de documentos relacionados no inventario
O cliente utilizara o software via internet
O sistema devera ser customizado e integrado aos nossos aplicativos
Integração com ERP e CRM
O cliente devera ter uma politica de backup, ja estruturada
Resultados das analises
Definição dos tipos de licença
Analise e implantação do fluxo dos documentos no sistema
Definição dos prazos de circulação
Definição dos prazos da tabela de temporalidade
Definição do perfil dos usuarios
Definição dos niveis de acesso
Definição da politica e do software de backup
Definição da politica de mudanca de fornecedor
ENCERRAMENTO
Controle de licença de uso
Termo de entrega