Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
G Suite...et maintenant ? - Réponses et idées (Avantages de G Suite…
G Suite...et maintenant ? - Réponses et idées
Limites de G Suite & réponses
Hors connexion
Gmail
Google Drive
Hangouts Chat
Smartphone/tablette
Compatibilité avec Microsoft Office
Travail dans Drive aux formats MS
Sur ordinateur
Natif
Awesome Drive ?
Sur smartphone/tablette
Partage universel (navigateur) par lien sans connexion
Conversion dans les deux sens
Travail avec l'extérieur
#
Avantages de G Suite
Sécurité
Validation en 2 étapes
Sauvegarde plus simple et permanente
Ouverture écosystèmes via APIs
Puissance de Google Sheets
Liens éternels (notamment entre fichiers)
Accès/modification/co-édition même sur objet mobile
APIs (vers G Suite et au-delà)
Google Apps Script
#
#
A venir
Gmail add-ons sur Android et iOS
Hangouts Chat
Simplification / Nouvelle façon de travailler / Productivité individuelle et collective
Mobilité, nomadisme
Supprimer la rupture PC/smartphone : besoin de tout sur le smartphone
ATAWAD : Any time, anywhere, any device
Collaboration / Dimension participative
Partage facile, quel que soit le cercle
Amélioration de la gestion documentaire avec co-construction des documents et simplification de la traçabilité
Accès fort aux données pour les nouveaux
Autonomie
Meilleur partage, plus facile, en temps réel
Chacun modifie en direct
1 seul lien = 1 seul doc pour tous
Gains de temps
Diminution des mails
Suppression des aller-retours de document
Réactivité
Accélération des modifications
Rationnalisation collaborative
Historisation des modifications / Traçabilité
Fin du versioning
Meilleure communication
Augmenter la communication transversale (ex. : best practices)
Accès à l'information
Moteur de recherche puissant
Complémentarité des outils (ex. : Google Maps)
Comment s'y prendre pour que ça soit bénéfique
Concepts-clés
L'entreprise-wikipédia
L'équipe permanente : 3 piliers
Partager par défaut
ATAWAD
Simplifier, simplifier, simplifier !
Commencer par l'usage, pas par l'outil.
Ex. : à l'heure actuelle, vous estimez recevoir trop de mails ? Ne cherchez pas d'abord à réduire le mail. C'est en vous simplifiant la vie que vous supprimerez naturellement des mails.
Se former
Google Chrome
Android/iOS
G Suite
Mise en route
G Suite Learning Center
Par usage
Jouer collectif
4) Comment on s'organise pour une V1 activable à court terme ?
3) On veut le résoudre
maintenant
?
2) On veut le résoudre ?
1) On a un problème ?
0) Savoir ce qui est possible
Eviter
"On va mettre en place un outil de..."
"On va remplacer le mail"
"On va migrer notre serveur de documents."
Adopter la vision qu'on ne veut pas rester à cheval sur deux systèmes,
donc qu'on veut utiliser de moins en moins les anciens outils et de plus en plus les nouveaux
Comment trouver des apps complémentaires
Exemples de pépites
Boomerang
Doodle + synchro Google Agenda
Boomerang Calendar
Awesome Drive
Plugin Google Drive pour Microsoft Office
Notes de frais :
Jenji
Smallpdf
Traitement des factures des fournisseurs :
Yooz
Annuaires
Zapier "Explore"
Alternative To
G Suite Marketplace
Product Hunt
Appvizer
Capterra
Recherche Google
Nom d'un outil +
"comparaison" ou "comparison" ou "VS."
"10 apps"
Noms de 2 outils similaires (pour en trouver d'autres)
Etc.
Critères
Dates des sources
Mobile app
Version/app mobile
APIs
Vitesse d’évolution (blog, roadmap publiée…)
Exemple :
roadmap publique de Front
Exemple :
blog de Trello
Sécurité
Autorisations demandées par les apps mobiles ou les outils qui se connectent à G Suite
Hébergement
Certifications
Sauvegarde et restauration
Contenu
Données
Comptes d'utilisateurs
Paramètres
Conditions (délai, actions du client...)
Notes et commentaires des utilisateurs sur les app stores mobiles
Recherche YouTube (voir suggestions de vidéos après avoir ouvert un résultat)
Comment relier les apps entre elles
Ifttt
Zapier
Google Apps Script
Dans G Suite
Google Cloud Search
Gmail : joindre depuis Drive
Google+ : liens permanents de la communauté