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招生專案 (行銷部 (社群行銷 (宣傳影片 (在資種的日子（上課、學員互動的情形、出遊、專案等） (寫劇本, 角色編制, 拍攝, 後製, 文案撰寫,…
招生專案
行銷部
社群行銷
宣傳影片
各講師錄的短片
後製
講師聯絡
確認需求
請課務協助聯繫
後續聯絡事宜
文案撰寫
排程上架
在資種的日子（上課、學員互動的情形、出遊、專案等）
寫劇本
角色編制
拍攝
後製
文案撰寫
排程上架
讓大家更了解資種（資種在做啥，介紹性質）
寫劇本
角色編制
拍攝/動畫
後製
文案撰寫
排程上架
實體活動宣傳
內容
講師
主題
分享學員
素材
活動簡介
Banner
文案
活動流程
建FB活動頁面
文案
資種介紹
規劃文案內容、字數等
製圖
排程
學長姐推薦
規劃文案內容、字數等
製圖
排程
邀稿
確認邀請學長姐需求
學員分享
規劃文案內容、字數等
跟學員要稿
製圖
排程
懶人包
資種介紹懶人包
規劃內容
圖文編制
文案撰寫
上架
報名程序懶人包
規劃內容
圖文編制
文案撰寫
上架
曝光
學生社群曝光
PTT
Dcard
FB各大校版社團
粉專分享
系辦
書審管道（待討論）
媒體曝光
投稿關鍵評論網
泛科學
中時電子報
全體討論
行銷策略
沛璇的想法～
何時會和組員討論完畢
預計內容為何？需要跟組員討論嗎？
分工的架構？
實體宣傳
海報
內容設計（哪一組來做待討論）
視覺設計
送印
發送
張貼（全體）
酷卡
內容設計（哪一組來做待討論）
視覺設計
送印
發送
回覆粉專訊息
行銷長（召部）
技術部
技術部門
切版
小動畫
下GA
共同協作規範
一個功能開一個branch
每次要merge之前先git rebase，解完再push
每次merge都要送pull request說明做了什麼事
coding style空兩格
上線前的準備
組員每人跑一次報名系統，確認沒有問題
確認前端有沒有問題
電腦版
手機版
平板
確認有無錯字
確認金流沒有問題
確認聯絡信箱是否有
輸錯
網站掛掉SOP
改網頁圖片，改成正在修理的圖案
若是一天以上，在粉專公告網站掛掉
緊急修理
當務之急
研究如何deploy
研究如何開一個後台的admin帳號
教大家如何進官網
讓行銷文案組知道如何去後台放文章
與影視組確認使用的講師照片
確認使用時間
時程
4/9確定組員
需要決定全部設計完成的時間
5/11內部完成時間
5/15對外公開
5/13之後持續追蹤、調整
網頁設計部門
網頁模版設計
小動畫設計
與網頁行銷組溝通文案內容
確認每篇文案字數
需要文案內容
每一位學員的心得
每一次課程的內容
一定要加入資種的幾個理由
專案時程表
報名流程的文案
公會簡介
校友會簡介
最新消息
每個專案的簡介、企業參訪、職涯體驗、海外參訪
歷屆名單、歷屆課程
招生訊息
校園分享會資訊
與影視組確認會用到的影片
確認影視組要出幾支影片
與影視組確認影片製作完成時間
初期
規劃網頁的整體架構
設計網頁模版
讓設計知道程式可以做到什麼程度
總召
學員佈達
討論佈達內容
兩週前預約時間
當日寄信
給課務看過
對外聯繫
信件
佈達信件
驗收信件
驗收回饋信件
校友會
驗收
確認學長姐
學長姐特質
相關經歷
邀請原因
課務協助邀約
邀請信
接待學長姐
感謝信
課務
要佈達時間
兩週前預約時間
開週會
預約驗收公會場地
開月會
兩週前預約時間
合作單位
金流
貝殼集器
評估合作機會點
企劃書
信件撰寫
課務協助接洽
前往拜訪
敲定合作細節
研究這是什麼東西
服務上線
報名系統
himelight（待討論）
追蹤進度
方式
Ｍessenger
五天前提醒
社團
列出每週各部近況
時程表
對象
活動長
技術長
對內
回覆學員問題
人資
影視部
視覺設計組
粉專形象
報名前宣傳期
更換粉專大頭貼
介紹資種懶人包
各頁草圖
每頁內容規劃
進軟體設計
目的：讓人能清楚知道資種到底在幹麻
更換粉專 Banner
報名階段
報名流程懶人包
每頁內容規劃
各頁草圖
進軟體設計
目的：清楚說明報名流程
收集要放在懶人包中的資訊
技術組網頁操作方式
小動畫 / GIF（視行銷需求）
實體宣傳品
海報
內容：招生資訊、所有場次的分享會資訊
進軟體設計
送印
草圖
酷卡
內容：招生資訊
進軟體設計
送印
草圖
活動 Banner（可修改自海報）
影視部全體＋官網視覺組
共同確立招生視覺元素、風格
畫出方便使用的視覺物件 (AI or 直接轉 png)
確立視覺關鍵字 - 資種招生的宣傳品要給人什麽感覺？
列出常用色票
素材、工具搜集與清點
14th 影片、照片
14th 視覺 AI 檔
列出可用的設計工具及資源
視覺風格發想
思考能使用哪些呈現方式（AE、GIF、AI.....等等）
搜集不同的招生/招募影片、圖、動畫等，找出值得參考的
還不太會使用，但是想學設計軟體的部員
AI, PS, PR or AE 教學
內容：以專案需求為主
整理相關的學習資源給部員
影片組
招生宣傳片
目的：讓人想加入資種，重點強調「加入資種能獲得什麼」
長度：約一分半～二分鐘
腳本編排
素材挑選
照片
影片
背景音樂
動畫元素
呈現方式：可用過去的照片影片＋AE 動畫呈現 or 重新拍攝
影片製作
活動部
校園分享會（3-5場）
校園大使
台灣大學：品竹、耀宇
政治大學：建翰、心茹
東吳大學：姿臻
淡江大學：政霖
輔仁大學：姿妤
清華大學：子崴、惟心
目的
讓對資種有興趣的人，可以更了解資種，進而想加入資種
針對校園學弟妹做推廣
觸及各校系的TA
規劃
台灣大學
主題
場地
請沛璇問品竹
分享者
人力配置
分享者1人
主持、接待、場控、場地1
拍照錄影1
政治大學
主題
場地
東吳大學
主題
淡江大學
輔仁大學
清華大學
時間
平日晚上
5/22~6/02
SOP流程
介紹資種
五大專案分享
招生報名
個人經驗分享
（小活動）
招生說明會（2場）
目的
推廣資種培訓計畫
了解產業趨勢、資訊發展、職涯規劃
規劃
主題
跟資訊相關
跟職涯相關
跟趨勢相關
跟創業相關
時間
第一場6/03~6/04
第二場6/10~6/11
週末
地點
公會
三創
為你而讀（佑昀再問問）
問問學員
問校友會
當天流程(與組員討論)
工作人員(與組員討論)
主持人1
接待講師、投影片1人
接待聽眾2
講資種招生者1
攝影1
講師
確認講師需求
課務協助聯繫
後續接洽
企劃書
接待
人選
新創
貝殼：Eugene
Kumawash：Laurance
PicSee: Function
職涯發展
迷惘嗎？
城市浪人：浩崴
博雅：Andy
女人迷：潘潘
特質
科技領域
新創領域
顧問領域
積極
一個招生說明會兩個講師
器材(與組員討論)
報名
建立活動通
Banner
名稱
講師
簡介
講師
建立活動帳號
追蹤報名人數
製作報到表單
事前通知
公關
講師窗口
活動通窗口
副召
財務規劃
管錢
預算分配
報帳流程
紀錄
財務透明化
發票
追蹤進度
方式
社團
列出每週各部狀況
時程表
Ｍessenger
五天前提醒
對象
影視長
行銷長
協助總召
信件撰寫
對內
驗收信件
佈達信件
驗收回饋信件
驗收
一驗
驗收
確認學長姐
學長姐特質
相關經歷
邀請原因
課務協助邀約
邀請信
接待學長姐
感謝信
事前準備
確認學長姐
學長姐特質
相關經歷
邀請原因
寫邀請信
統整企劃書、簡報
通知課務協助邀請
for 學員
驗收企劃書
企劃書公版
定驗收流程
擬信
給課務看過
通知學員驗收
二驗
三厭