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Parrainage (Idées (Flyers (Impression affiche A3 + A5 sur papier, Mise à…
Parrainage
Idées
Utiliser les afterworks pour faire se rencontrer les parrains et fillots
Utiliser plusieurs adresses
parrainageasanuttX@gmail.com
si trop d'emails à envoyer
Flyers
Impression affiche A3 + A5 sur papier
Mise à disposition au foyer
Utilisation qualité supérieure à la R2D 2017
Rendre le parrainage accessible aux TCs
Rendre le parrainage accessible aux licences (remonté lors du GALA).
Week-end parrains/filleuls semestriels (1 Nord ; 1 Sud)
Tracer les filiations
Processus outillé
Gestion de la demande de parrain
Recrutement des parrains :check:
Google Form& Response Parrain (adtardif) :pencil2:
Google spreadsheet "Affectation" (adtardif) :pencil2:
Besoin de synchroniser à la main le fichier de réponse du formulaire dans le fichier de gestion des affectations :warning:
Lier les google spreadshit (Fonction Importrange) :star:
Pas de vérification de la cotisation :warning:
Inscription des étudiants :check:
Google Form & Response Etudiant (adtardif) :pencil2:
Google spreadsheet "Affectation" (adtardif) :pencil2:
Besoin de synchroniser à la main le fichier de réponse du formulaire dans le fichier de gestion des affectations :warning:
Lier les google spreadsheet (Fonction Importrange) :star:
Pas de notification lors d'une nouvelle inscription :warning:
Information sur l'implication associative de l'étudiant inexploitée :warning:
Identifier potentiels bénévoles :star:
Difficile de vérifier si un étudiant est cotisant (fichier initial de Jean-Guy + updtae de Jean-Guy sur demande) :warning:
Ajouter une question au formulaire : Etes vous cotisant ? Si oui continuer l'inscription, sinon renvoi vers le site asanutt :star:
Intégrer dans le système de parrainage une base de données des cotisants étudiants (cible: extraction du site ?) Ce sera difficile à automatiser la vérification car saisie de l'adresse email et nom prénom dans le formulaire sans garantie que ce soit pareil sur le site asanutt :star:
email envoyé
informatique@asanutt.fr
+ Jean-Guy le 8/5/17
L'étudiant doit être cotisant au moment de sa demande :explode:
Affectation est parrains :check:
Officialiser (contact)
Google mail (parrainageAsanutt) :pencil2:
Réutilisation d'un email mais resaisie manuelle des informations de contact pour chaque affectation :warning:
Trouver un parrain
Google spreadsheet "Affectation" (adtardif) :pencil2:
Difficile de voir rapidement si un parrain a encore de la capacité à parrainer :warning:
Recherche multi-critères (branche, filière, localisation, type d'entreprise...) à la main :warning:
Affecter
Google spreadsheet "Affectation" (adtardif) :pencil2:
Manque date d'affectation :warning:
Veille des inscriptions :check:
Google agenda (adtardif) :pencil2:
Accompagnement des parrainages
Animation :red_cross:
Support (contact) :check:
Mailing list
(utt@asanutt.fr
) avec tag [Parrainage] :pencil2:
Fin d'année
Formulaire envoyé aux parrains (dont potentiels) :check:
Continue ? O/N
Nombre max de nouveaux filleuls 1-5
Feedback (optionnel)
Début juillet
Formulaire envoyé à tous les anciens
Recrutement
Début aout
1 email pour les nouveaux anciens + 1 pour les autres
Ne pas envoyer l'email de recrutement en plus de celui pour demander aux parrains s'ils souhaitent continuer :star:
Intégration des réponses au formulaire
Script checkDuplicate :pencil2:
Google spreadsheet
Pas facile d'intégrer les retours dans l'outil à cause des formules de calcul pour la capacité à parrainer :warning:
Eviter de changer la base de données
Nouvel onglet ?
Reporting activité :red_cross:
Promotion du dispositif
Réseaux sociaux
Linked'In (Parrains)
Facebook :check:
emailing
Anciens :check:
Etudiants :warning:
Site web asanutt :check:
Page web
Articles
Empirique :check:
Valorisation cotisation étudiante
Réduction sur des evts si cotisation conjointe BDE
UTT
Flyers :check:
Foyer de l'UTT :star:
Directeurs de branche :star:
Dailymail :star:
RDD :star:
Légende
N'existe pas encore :red_cross:
En fonctionnement :check:
Point à améliorer :warning:
Outil :pencil2:
Idée :star:
Point à améliorer prioritaire :warning: :!:
Exigence :explode:
Amélioration
En cours
Décrire le processus
Faciliter le matching
Pré-requis
: stabiliser l'outillage
Backlog
Décrire le mode opératoire de gestion de la demande
Prérequis
: description du processus
Gestion opérationnelle (To Do)
Légende
A faire :red_flag:
Fait :checkered_flag:
En cours : :pen:
Abandonné :forbidden:
Site Asanutt
Ajouter email de contact
utt@asanutt.fr
:red_flag:
Ajouter témoignages étudiants :red_flag:
Ajouter un mot sur la cotisation, comment cotiser et autres avantages :red_flag: