Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ASIAKASVAROJEN HOITOA KOSKEVA OHJE (5.6.2009) (1. ASIAKASVARAT (1.2.…
ASIAKASVAROJEN HOITOA KOSKEVA OHJE (5.6.2009)
1. ASIAKASVARAT
1.2. Rahavarat
1.2.2. Asianajajan (toimiston) nimellä olevalla pankkitilillä säilytettävät rahavarat
(nk. asiakasvaratili l. keräystili)
Asianajajalla on oikeus käyttää asiakasvarojen tilillä olevia varoja ainoastaan suorittaessaan maksuja sille, joka on varoihin oikeutettu.
Asiakasvarojen tilillä saa pitää ainoastaan asiakasvaroja.
Milloin eri asiakkaiden tai muiden varoihin oikeutettujen asiakasvaroja on yhteisellä asiakasvaratilillä, asianajajalla ei ole lupa nostaa varoja tililtä
enempää kuin asiakkaalla tai muulla varoihin oikeutetulla on varoja sanotulla tilillä.
Asiakasvarojen tilistä on tehtävä pankille nimenomainen ja ulospäin (esim. tiliotteesta) näkyvä ilmoitus siitä, että tilillä olevat rahavarat eivät ole toimiston vaan muiden omaisuutta.
KERÄILYTILI
Asiakasvarojen keräilytilillä säilytetään rahavaroja ainoastaan lyhytaikaisesti.
Keräilytilille mahdollisesti kertynyttä korkoa ei jaeta asiakkaille tai muille asiakasvaroihin oikeutetuille.
Suoritettaessa keräilytililtä maksuja on pankkipalvelumaksut, jotka mahdollisesti peritään pankin toimesta jälkikäteen,
velotettava asiakkaalta tai muulta varoihin oikeutetulta
taikka
vaihtoehtoisesti toimiston omista varoista on siirrettävä keräilytilille vastaava kate
(yleiskululuonteisten) pankkipalvelumaksujen suorittamiseksi.
1.2.3. Asiakasvaroihin oikeuden omaavan nimellä olevalla pankkitilillä säilytettävät rahavarat
Asiakasvarat on pidettävä erillisellä asiakkaan tai muun varoihin oikeutetun nimeä kantavalla tilillä, milloin laki niin määrää tai se muutoin varojen määrän, toimeksiannon laadun tai muun syyn takia on katsottava aiheelliseksi.
Konkurssipesässä pesänhoitajan on kuitenkin avattava pesälle tili siinäkin tapauksessa, että konkurssi tulee raukeamaan
Rahavarat on siirrettävä asiakkaan tai muun varoihin oikeutetun nimellä olevalle tilille aina, jos kysymys on pitemmästä varojen hoidosta ja suuremmista rahasummista.
1.2.1. Käteiset rahavarat
Mikäli varat jäävät asianajajan haltuun pitemmäksi aikaa, ne on siirrettävä pankkitilille.
Käteiset rahavarat, mikäli kysymys ei ole välittömästi edelleen siirrettävistä varoista, on merkittävä asiakasvaraluetteloon.
Kysymykseen voi tulla ainoastaan tilapäinen säilytys
Käteiset rahavarat on pidettävä erillään asianajajan omista ja toimiston varoista.
1.2.4. Asiakasvarojen käyttäminen kuluihin ja palkkioihin
Asianajajan on välittömästi varojen noston jälkeen toimitettava tilitys antamalla asiakkaalle lasku tai muu vastaava kirjallinen selvitys.
Asianajajalla on oikeus käyttää asiakkaalle kuuluvia asiakasvaroja kulujen ja palkkionsa kattamiseen siltä osin, kuin asianajaja on suorittanut kuluja ja kuin asianajaja on tehnyt palkkioon oikeuttavan työn.
ENNAKKO
Ennakon ottaminen asiakasvaroista edellyttää asiakkaan suostumusta.
Ennakon ottamisesta on tehtävä asiakkaalle viipymättä tilitys.
Asianajaja on oikeutettu liittämään asiakasvaroihin suoritetut ennakkomaksut omiin tai toimistonsa varoihin ilman asiakkaan erillistä suostumusta.
Ennakkomaksun käyttäminen on käytävä ilmi asianajolaskusta.
KONKURSSIPESÄSTÄ
Varojen nostaminen konkurssipesän tililtä pesänhoitopalkkioiden kattamiseksi on mahdollista vain velkojainkokouksen päätöksen perusteella, ellei
palkkio perustu tuomioistuimen ratkaisuun.
1.3. Arvopaperit ja -osuudet
.
Velvollisuus uusmerkintöjen suorittamiseen tai merkintäoikeuksienmyymiseen riippuu
toimeksiannon luonteesta ja myönnetyn harkintavallan rajoista.
Asiakkaan arvopaperit on säilytettävä fyysisesti siten, että ne eivät sekaannu asianajajan omiin arvopapereihin.
Arvo-osuudet on säilytettävä asiakkaan tai muun varoihin oikeutetun nimissä olevalla arvo-osuustilillä.
Arvopaperien ja -osuuksien säilytystehtävä sisältää
velvoitteen ilman eri toimeksiantoa huolehtia osinkojen nostosta ja edelleen tilittämisestä asiakkaalle tai muulle varoihin oikeutetulle taikka asiakasvaratilille
1.1. Yleistä asiakasvaroista
Asianajaja on velvollinen pitämään asiakasvarat erillään omista ja toimistonsa varoista siten kuin jäljempänä määrätään.
Asiakasvaroja ovat asianajajan tai hänen toimistonsa hallussa olevat muille kuin asianajajalle tai hänen toimistolle kuuluvat raha- ja muut varat.
esimerkiksi:
ne varat, jotka asianajaja on saanut tietyssä tehtävässä asiakkaansa puolesta joko kolmannelle suoritettavaksi tai muulla tavoin käytettäväksi.
rahavarat
arvopaperit ja –osuudet
varallisuusarvoiset esineet,
jotka asianajaja on vastaanottanut kolmannelta asiakkaansa lukuun
ja
asiakkaalle tilitettäväksi
taikka
asiakkaan lukuun säilytettäväksi
asianajajan määräyksenvaraista tehtävää hoitaessaan haltuunsa saamat varat.
1.4. Muu omaisuus
Erillään- ja huolenpitovelvoite
koskee asianajajan haltuun uskottua muutakin omaisuutta kuin rahavaroja ja arvopapereita, tavallisimmin arvoesineitä ja muita varallisuusarvoisia esineitä, mutta myös esineitä, joilla ei ole suoranaista varallisuusarvoa.
2. Asiakasvarojen kirjanpito ja luettelointi eli Asiakasvaradiaari
2) Asianajajan on tarvittaessa pystyttävä osoittamaan
kaikki ne toimeksiannot ja tehtävät
, joihin liittyy
asiakasvarojen hoitoa
sekä
mitä omaisuutta hoitaminen koskee.
3)
EROTTELUVAATIMUKSEN VAPAUS
Asianajaja saa valitan sen tavan, jolla hän pystyy täyttämään mainitun erotteluvaatimuksen.
Asiakasvarojen luettelo voi olla esimerkiksi toimeksiantoluettelon yhteydessä siten,
että kunkin toimeksiannon kohdalle merkitään ne asiakasvarat, joita toimeksiantoon
liittyy, esimerkiksi käteiset rahavarat, pankkitilit ja esineet.
1) AA:n velvollisuus pitää
selkeää
ja
tarvittaessa kolmannen ulkopuolisen tarkistettavissa olevaa
kirjanpitoa ja luettelointia kaikista hallussaan olevista asiakasvaroista
4)
Rahavaroista ja pankkitileistä
tulee lisäksi laatia
erillinen kirjanpito
.