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Diseño de escenarios Prospectivos (Escenarios Prospectivos (Objetivo y…
Diseño de escenarios Prospectivos
Escenarios Prospectivos
Proyección y Construcción de Futuro
Identification of the opportunities and dangers that arise in the future
Tomar decisiones en el presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros.
Diseñar un futuro deseado e identificar la forma para lograrlo
Objetivo y Beneficio
La óptima productividad de una organización
habilidades directivas
direcciones muy eficientes
sistemas que se adaptan a sus necesidades
Canal de comunicación
Capacitación de losdirectivos
Sentido de participación
Definición Prospectiva
No existe un patrón que pueda adaptarse a todas las empresas
El tamaño de la empresa determina el sistema que pueda adoptar
La complejidad del medio ambiente influye en los diseños curriculares
El estilo del alto directivo tendrá un efecto significativo en los sistemas de planeación.
Se pueden diseñar sistemas preliminares, los cuales se examinarán entre los directores y el personal.
redactarse un manual de actividades.
Proceso de Previsión de Factores
Eliminar los prejuicios en la planeacion de actividades
Se busca continuamente la excelencia en la dirección general.
La organización selecciona, estimula, desarrolla una buena dirección.
La organización está llena de vitalidad y no es estética
Existe una preocupación central continua por los actores educativos.
Existe un buen sistema de comunicación interna
La organización no está siendo agobiada por procedimientos voluntariosos y políticos arcaicos.
Oportunidades y Peligros
Metas y Objetivos del Futuro al Presente
proporcionan un sentido de dirección.
permiten enfocar nuestros esfuerzos
guían nuestros planes y decisiones
sirven para evaluar nuestro avance
El fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.
Costos de Inversión
Persigue la mejor proporción de beneficios y costos
Alternativas de Desarrollo
Experiencia:
Tanto los éxitos que han alcanzado como los errores que han cometido constituyen guías casi infalibles para el futuro
Experimentación
Decidir entre alternativas consiste en probar una de ellas para ver qué sucede
Investigación y Análisis
Resolución de un problema mediante su previo conocimiento con detenimiento
Dividirlo en las partes que lo componen para estudiar sus diversos factores cuantitativos y cualitativos
Necesidades Actuales
medir objetivamente el desempeño administrativo
Recompensar el buen desempeño
Imponer sanciones a la deficiente operación
Aplicar acciones correctivas cuando así proceda
Dinámica Administrativa
Definición de Escenarios
Propósito o misión de la empresa y las metas más importantes en un periodo futuro.
Las metas son de carácter preliminar y deben basarse en un análisis y juicio de lo que se puede y debe realizar en cierto periodo.
Considerar las fortalezas y debilidades de la empresa frente a las oportunidades y amenazas perceptibles
Metas sujetas a modificaciones según sean verificables los objetivos
Establecer medidas de cumplimiento de las metas
La responsabilidad de cada meta y submeta debe recaer en una persona específica.
Prospectiva Empresarial
Administración de calidad total
Es administración eficaz.
Supone el compromiso a largo plazo de una organización con mejoras continuas de la calidad
cumplir y rebasar las expectativas de los clientes
obligatoria la participación de los administradores de alto nivel.
cooperación de todos los miembros de la empresa
Equilibrio Estratégico
Reingeniería
Definida por Hammer y Champy como
Replanteamiento fundamental y rediseño radical de los procesos empresariales para obtener drásticas mejoras en las medidas críticas y contemporáneas de desempeño, como costos, calidad, servicio y rapidez.
Implica
replanteamiento fundamental de lo que hace una organización y de los motivos que lo hace
diseño radical de los procesos que se siguen en una empresa
resultados drásticos
necesidad de analizar y cuestionar cuidadosamente los procesos empresariales
Administración de Recursos Humanos
Es
El activo más importante.
Implica
Ocupar y mantener los puestos de la estructura organizacional
identificación de los requerimientos de fuerza de trabajo
inventario de personas disponibles y el reclutamiento, selección, contratación, ascenso, evaluación, planeación de carreras, compensación y capacitación
Debilidades y Potencialidades
Auto análisis constructivo
Las condiciones económicas del ambiente: capital, fuerza de trabajo, políticas y las necesidades de los clientes.
Los beneficios y problemas de la tecnología
Impacto de sus acciones sobre la sociedad
Las fuerzas del cambio de donde provienen
Análisis del Medio Ambiente
Prestar atención al ambiente natural
Conservar el mundo para las generaciones futuras
Influencias que intervienen en el comportamiento de la organización
Las tendencias tecnológicas, políticas, económicas y sociales
Definición de Influencia
Los factores que obstruyen el cumplimiento de un objetivo
Decisiones programadas y no programadas.
Selección de un curso de acción entre varias alternativas
Tomar decisiones sobre la base de la racionalidad limitada o acotada
Dimensiones del proyecto
La flexibilidad o inflexibilidad de los planes
La certidumbre o incertidumbre de metas y premisas
El grado en que es posible medir las variables y el impacto sobre las personas.
Análisis Estructural Proyectado
La estructura de una organización debe:
Ser reflejo de objetivos y planes
ser reflejo de la autoridad
responder a las condiciones en las que se encuentra
tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los individuos.