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Pautas para Defensas de Proyectos (El turno de preguntas (Entre las…
Pautas para Defensas de Proyectos
Esta es una forma de evaluación muy habitual en las asignaturas que giran en torno a la elaboración de un proyecto.
Consiste en realizar una breve exposición oral del proyecto, casi siempre apoyada por transparencias y una demostración del proyecto, ante un tribunal compuesto de profesores y, en ciertas asignaturas, también de becarios del área de la asignatura.
Finalizada la exposición oral, tiene lugar un turno de preguntas
d´onde el tribunal tendrá la ocasión de realizar comentarios y plantear
preguntas al estudiante (o estudiantes) que han realizado la defensa.
En la defensa se debe preparar un documento con los siguientes puntos:
Los apoyos visuales que se utilizarán en la defensa (transparencias,demostración del proyecto, etc.)
Técnicas de exposición oral.
El contenido de la defensa.
Estar familiarizado con el turno de preguntas, cómo reaccionar ante las preguntas y comentarios del Tribunal, etc.
Para que la defensa no resulte excesivamente pesada, nuestra presentación debe venir complementada por una serie de apoyos visuales, generalmente
en la forma de transparencias y de una demostración del proyecto
desarrollado.
En el caso de las transparencias, marcar el camino de la presentación,
recordando ocasionalmente al público en qué punto de la presentación
nos encontramos.
Facilitar la comprensión de ciertos conceptos y relaciones que resulta
difícil explicar oralmente. Para ello, es habitual utilizar diagramas,
formulas, etc.
Amenizar la presentación para el Tribunal y el público. En el caso del
Tribunal, los apoyos visuales también sirven como una herramienta de
persuasión.
Las cosas que tendremos presentes a la hora de decidir los contenidos de la defensa.
El Tribunal ya ha tenido ocasión de leer la documentación del proyecto o incluso de probar el proyecto.
Entrega de la documentación y el proyecto
Las transparencias son el apoyo visual más utilizado en todo tipo de presentaciones: clases, ponencias, defensas de proyectos, etc.
Siempre que sea posible, debemos explicar conceptos
y relaciones complicadas mediante el uso de gráficos, tablas, y fórmulas,
en lugar de expresar esos mismos conceptos mediante frases breves.
Estilos
El tamaño
de la letra vendrá determinado por la sala donde tenga lugar la presentación.
La plantilla que escojamos deber´a utilizar colores poco chillones que
contrasten bien y que resulten legibles.
Las transparencias deben utilizar un tipo de letra ((sans serif))
Conviene que los títulos tengan un
color distinto al del texto principal, siempre y cuando siga siendo un color
que contraste bien con el color de fondo.
Durante la presentación seguramente necesitaremos resaltar una parte
concreta de una transparencia.
En la propia pantalla
Utilizando un puntero láser
Efectos del software de presentación
Al comienzo de nuestra presentación debemos
incluir una transparencia con un índice de los puntos que vamos a tratar
A la hora de elaborar los contenidos exactos de la defensa, resulta conveniente
hacer una primera división en las siguientes partes:
Nudo: Explicamos en detalle la problemática abordada y la solución propuesta (el proyecto).
Desenlace: Resumimos brevemente lo expuesto, presentamos nuestras conclusiones, y comentamos posible lineas futuras de investigación y/o desarrollo que quedan abiertas por el proyecto.
Introducción: Presentación del proyecto y sus objetivos.
Un posible guión para la defensa de un proyecto de programación podría ser el siguiente:
Introducción
Presentación del proyecto.
Razonamiento del proyecto escogido y objetivos marcados.
Nudo
Resumen del diseño del proyecto (p.ej. diseño de clases, separación del proyecto en distintos módulos, etc.)
Resumen y justificación de las tecnologías utilizadas.
Desenlace
Conclusiones: innovaciones, ventajas que aporta el proyecto y sus limitaciones. Contraste entre objetivos iniciales y objetivos alcanzados.
Implicaciones y recomendaciones para futuros desarrollos.
Si el proyecto incluye el desarrollo de software o hardware, es aconsejable
realizar una demostración del desarrollo.
La demostración puede realizarse de dos maneras:
Puede realizarse una única demostración del
proyecto en la exposición. Si se escoge esta opción, es aconsejable que la
demostración se realice después de todas las sección del Nudo, una vez
que se ha expuesto el diseño del proyecto y las tecnologías utilizadas.
Si la presentación se va a estructurar de tal
manera que se van explicando los distintos módulos del proyecto, se
puede hacer una mini–demostración de cada módulo concreto al terminar
la sección relativa al módulo.
En algunas asignaturas es habitual permitir a los grupos el acceso al
aula de defensas 15–20 minutos antes del comienzo de la defensa para
probar su proyecto en el ordenador de dicha aula.
Llevar preparado un ‘plan de contingencia’ en
caso de que sea imposible mostrar el proyecto en ejecución.
Informarse de las características técnicas del/de los ordenador/es del
aula de defensas.
Es muy importante no perder los nervios en caso de que el proyecto
falle durante la defensa.
Traer a la
defensa, si resulta posible, un ordenador propio en el que hayamos probado
exhaustivamente el proyecto.
Exposición oral
Debe ser capaz de transmitir ideas y conceptos
con claridad y mantener enganchado al público en todo momento.
El orador debe asegurarse de no cometer los siguientes errores:
Nunca dar la espalda al Tribunal.
Evitar el uso de muletillas y ruidos (((ehhh)), ((etc´etera)), . . . )
No centrar la vista en un ´unico lugar durante demasiado tiempo.
No gesticular en exceso
Evitar desvaríos.
Para transmitir un aura de autoridad, confianza, y convicción en las ideas que exponemos.
Tono
Velocidad
Volumen
Sugerencias Para Escribir Artículos Técnicos
y Hacer Presentaciones
Un artículo técnico debe ser claro y conciso. La meta es llevar ideas y resultados a los lectores en el mínimo tiempo y espacio
posibles. La notación y el formato deben ser consistentes a lo largo del artículo.
Modelo del sistema
Resultados numéricos
Introducción
Conclusión
Palabras clave
Referencia
Abstract
Apendice
Titulo
Figuras
Una buena habilidad de presentación es otro requisito de un investigador de éxito. Las ideas buenas no se reconocerán a
menos que se lleven eficazmente a otros.
Asegúrese que las ayudas visuales son leíbles
No ponga demasiadas ideas en la misma transparencia
Mantenga contacto visual con el público a lo largo de la charla
Debe explicarse todo el contenido de la diapositiva
No se sumerja inmediatamente en las proyecciones
La presentación no tiene que seguir el artículo exactamente
Visite el sitio de la presentación antes
La presentación no debe desviarse demasiado del artículo
No ponga demasiadas matemáticas en las diapositivas
Normalmente habrá preguntas al final de la presentación
Es una idea buena tener una diapositiva titulada "Contribuciones," sobre todo en una presentación de evaluación
El turno de preguntas
Una vez finalizada la exposición oral, llega un turno de preguntas en el que cada miembro del tribunal tiene la ocasión de hacer preguntas, comentarios,
o pedir aclaraciones.
Las preguntas deben responderse, por lo tanto, con firmeza y convicción
Si una pregunta nos pilla por sorpresa, o no sabemos la respuesta, debemos admitir directamente que no sabemos responder, aunque suele ser conveniente indicar por qué no podemos responder.
Finalmente, los comentarios o críticas que realiza al tribunal no requieren, estrictamente, una respuesta.
Entre las preguntas mas comunes estan:
¿Cuáles son las líneas futuras de este proyecto? ¿Por qué?
Justifica la utilización de la tecnología X. ¿Qué ventajas le ves?