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ACCUEIL (10 - GESTION DES PLIS ET COLIS AU DEPART ET A L'ARRIVEE (Tri…
ACCUEIL
2 -
ACCUEIL PHYSIQUE DES VISITEURS
3 -
GESTION DES APPELS
5 -
OUVERTURE DES DOSSIERS
Cicéron
Sous "D"
Sous Outlook
4 - GESTION DES FAX
1 - EN CHARGE DE L'OUVERTURE ET DE LA FERMETURE DE L'ACCUEIL
6 - MISE A JOUR DE LA DOCUMENTATION JURIDIQUE
10 - GESTION DES PLIS ET COLIS AU DEPART ET A L'ARRIVEE
Commande de Coursiers
Envoi FEDEX/UPS
Affranchissement du courrier
Suivi des LRAR
Tri du courrier
Tamponner le courrier à la date du jour
Classer le courrier dans la bannette des assistantes
Collecter le courrier à envoyer avant 16h au 4ème et 5ème étage
8 - LISTE DES PRESTATAIRES
7 - COMMANDE DE DEJEUNERS
9 - DEPOTS DES REMISES DE CHEQUES
11 - GESTION DES FOURNITURES
Suivi des stocks
Suivi des livraisons et rangement
Préparation des commandes
12 - ACCES AU SITE
lien
13 - TROMBINOSCOPE
Lien
14 - REGLES DE TRAVAIL ET COMPORTEMENTS A PROSCRIRE