Xử lý hóa đơn đầu vào

Định nghĩa

Mục đích

Đối tượng

Được khấu trừ thuế

Yếu tố thành công

Đáp ứng quy định về điều kiện khấu trừ

Hoạt động

Kế toán

Các bộ phận, nhà cung cấp, đại lý

Thuế

Bài học kinh nghiệm

'>= 20M phải chuyển qua ngân hàng

Kiếm tra tính hợp lệ

thời gian phát hành, thời gian hoá đơn có giá trị sử dụng và thông tin hoá đơn không còn giá trị sử dụng (hoá đơn của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế)

Không tẩy xóa

Kiểm tra tính chính xác

Số luọng đơn đặt hàng

Thanh toán

Tiền mặt

Chuyển khoản

Chú ý khấu trừ đối với tài sản cố định (xe)

Phê duyệt

Chính sách/ủy quyền

Gởi hóa đơn GTGT/ hóa đơn bán hàng

Đối chiếu công nợ với NCC

Đảm bảo hàng hóa dịch vụ được order và tiếp nhận theo nhu cầu kinh doanh, được thanh toán theo các điều kiện và điều khoản đã duyệt

To ensure that only authorized payments are made and that such payments are accurately and promptly recorded in the accounting books

HĐ được tính vào chi phí

Điều khoản bàn giao trong hợp đồng

Đơn vị pháp nhân

Hàng hóa dịch vụ nhận đúng đơn hàng/hợp đồng

Đúng đối tượng được thanh toán

Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT đầu vào cho các hàng hóa dịch vụ đã được duyệt mua và thanh toán cho đơn vị cung cấp

Đơn vị phát hành hoá đơn

Thời hạn bàn giao

Điều khiển thanh toán