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工作 (工作效率 (七问七答,如何说服对方? (什么才是你真正的挑战? (【使用情境】
这是一个从“寻找问题”到“聚焦问题”的转折句,无论是否…
工作
工作效率
七问七答,如何说服对方?
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你想要什么?
【句式分析】
这句话唯一的关键词是“想要”
Want不是need。need是必需品,是水、空气,不需要你提醒。Want是内心的欲望,是“更高的薪水”、“和谐的人际关系”、“更有挑战性的工作”……,是他平时想过,但没有付诸实践、或者遇到困难的东西。
【使用情境】
和上一句的作用一样,这个问题仍然是一个从“寻找问题”到“聚集问题”的转折句,不同的是,上一句是强调直面挑战(困难),这一句是强调工作动力(欲望)。如果你觉得对方是能力问题,上一句是重点;如果你觉得对方是态度问题,这一句是重点。
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别的呢?
【使用情境】
在对方回避真正的问题时。
【句式分析】
作为下属,不会真的傻到把你当成“Facebook”,他一定会在脑子里不停地转,到底这家伙要干什么?所以,他们明明最想说:“请不要周末在微信群里跟我谈工作”,到了嘴里却变成“领导说话太温柔,下次请对我们狠一点”。
用这个问题,可以提醒对方:“我是真的想听到你的想法。”
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我要怎么帮助你呢?
【使用情境】
从这一句开始,管理者将从一个“好奇的倾听者”的角色,进入一个更主动的帮助者的角色。
何时适合提出这个问题呢?一种情况,对方在前面第三、四个问题中,已经涉及你今天的谈话目的。
另一种情况,如果对方明显在回避你的目标,我觉得你应该主动改变谈话的主题,回到对方最关心的问题上,毕竟,这次沟通是要解决他的问题,而不是你的问题。
【句式分析】
How can I help?不是Can I help you?它表达一个强烈的意思:也许你需要帮助,也许你还没有意识到自己需要帮助,重要的是,今天的谈话,我会毫无保留地提供帮助。
但请注意,这仍然是一个邀请句式,而不是直接说“你的问题就是BalalBala”。它的表达重点不在于“提供帮助”,而是暗示对方:“这仍然是你的问题,你需要自己寻找解决问题的方法,只是我可以提供帮助。”
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如果你坚持这么做,那么你想放弃什么?
【句式分析】
这句话不好理解,但在这7个句式中,这又是最关键的一句。
凡事皆有利弊,对一个方案say Yes,意味着对另一个方案say No,这就是决策,管理者永远在做选择,做多了,就形成了战略思考能力。
而普遍员工往往是流程中的一个环节(打个比方,一个广告设计师),不要求对最终结果负责(从不关心广告对商品销售的影响),缺少决策压力(无法想像客户在广告预算上的权衡),这使得他们更喜欢从外部寻找原因(甲方不懂广告),而很少对自己的能力进行整体评估,从而导致:
第一、意识不到自己的问题在哪儿?
第二、即使意识到了,也缺乏动力去改变。
通过这个问题,管理者希望和对方一起直面“问题引发的麻烦”,或者改变自我,或者承担责任。
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回顾——核心
第一、基本原则:多提问题,少提意见,让对方说得越多,才越容易接近问题核心;不要轻易(甚至完全不要)说出“我觉得”这三个字。
第二、基本逻辑:发散讨论(问题一、二)——聚集问题(问题三、四)——引发反思(问题五、六)——回顾(问题七);
第三、基本方法:不是按顺序问完这7个问题,而是根据不同情境,选择某一个关键问题推动对话。
第四、所有问题,重要的不是答案,重要的是让员工继续往下的思考。
还有最后一点,一次谈话虽然解决不了问题,但问题的解决总是从一次谈话开始的。
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