Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Cadres logistiques de la formation (Pédagogique (référent pédagogique…
Cadres logistiques de la formation
Administratif
directeur de l'OF
determine les fiches de postes
Paie les formateurs
responsable pédagogique
planifie et organise les réunions pédagogique hebdomadaire
gestion des budgets de la formation
gère et supervise la réponse aux appels d'offre
Assure la coordination entre les formations
directeur de l'OF
signe les contrats, le règlement intérieur, le livret d'accueil
Vérifie les numéros d'agrément des formateurs
établit, avec le responsable pédagogique, le coût individuel de la formation dans l'appel d'offre
cherche et reserve les locaux (peut déleguer à RP)
contrôle juridique des supports (vidéos, photo,...)
référent pédagogique
sélectionne les futurs stagiaires après entretien individuel
recense et amène le matériel
prépare le contenu de la formation
prépare les réunions d'information
Secreteriat
édite les devis à envoyer aux stagiaires après la sélection
répond et envoie les convocations aux réunions d'information aux candidats
formalise et édite les feuilles d'émargement, les envoie aux organismes paritaires
édite convention tripartite pour les stages et le référent pédagogique les valide
Suivi stagiaires après formation
commanditaire
regarde l'implication des apprenants
regarde le cadre de la formation
Matériel
équipe administrative (dont Directeur OF)
Locaux
avec l'équipe pédagogique, s'assure de l'hygiène et de la sécurité (chauffage, éclairages, électricité, sanitaires, lieux de pause, zone fumeur, extincteurs,..), de l'accessibilité (handicap, normes, transports en commun) de la salle
cherche un prestataire de nettoyage et signe le contrat (et règlement)
s'occupe du bail de la salle et paye la location de la salle et la gestion de la salle.
si pas de connexion internet, signe un contrat avec un fournisseur d'accès et gestion de l'installation avec l'équipe pédagogique avant le début de la formation.
Superficie et forme de la salle : Possibilités d'aménagement en "U", en ilôts
Accessibilité lieux de restauration
équipe pédagogique
Salle à caractère pédagogique
vérifie le matériel présent dans la salle, et fournit le supplément si manquant (tableau effaçable, paperboard, stylo/marqueur, lieu de stockage, micro-onde, machine à café...)
logiciel et support informatique, Intenet
support pédagogique
Référentiel formation
Progression pédagogique, l'ajustement de la formation aux apprenants au fur et mesure des acquisitions
Service technique
Transport de matériel
Pédagogique
responsable pédagogique
supervise la préparation du RF
suit l'avancé de la formation
suivi des engagements vis-à-vis du commanditaire
formateurs
prépare et anime le contenu de chaque séance
adapte ses contenus en fonction des apprenants
compte-rendu de séance
Suivi des stagiaires en coordination avec le référent
consultation du REAC
Conception support FOAD
référent pédagogique
réunion pédagogique
prépare une évaluation des acquis de la formation: positionnement des stagiaires
entretien de recrutement des stagiaires
élaboration du planning
prépare la trame de programme de formation (RF)
choix et recrutement des formateurs, avec le responsable pédagogique et le directeur
compte rendu de formation et de séance
trouve un jury pour la certification
organisation et suivi des stages
assure le suivi et l'individualisation des parcours
Compte rendu d’intervention en PEE
Le commanditaire
contrôle l'avancée de la formation
contrôle la congruence de la formation
contrôle la pertinence de la formation
Information et communication
webmaster
construit le site internet, maintenance et référencement web, sécurité, administrateur réseau, FAOD
secrétaire administratif
veille concurentielle
partage le planning de la formation
édite le livret d'accueil
directeur OF
veille sur BOAMP pour AO (réception mail) et le transfère au responsable pédagogique
Accueille les stagiaires par un discours de bienvenue et présente son OF
chargée de communication ou/et
responsable pédagogique
diffuse les programmes de formation
fait connaitre l'OF auprès des partenaires sociaux, institutions publiques et privées (OPCA, Entreprises, Etats etc...)
établit les fiches formations sur les plateformes de communication (facebook, défi métiers...)
organisation portes ouvertes
se faire connaitre auprès des centres de recherche d'emploi (affiches, mailing...)
partage du planning de la formation avec les futurs formateurs pour réserver leur intervention
Rédaction du livret d'accueil avec les formateurs en charge de la formation
Institutionnel
État, Région, Département..
FINANCEURS PRIVES/PUBLIQUES
Dispositif légaux d'accès à la communication (plan de formation, CIF, Période de professionnalisation, CPF, POEI, POEC...)
COMMANDITAIRE PRIVE / PUBLIQUE publics)
Sous-traitant
Financeurs : Région, pôle emploi, fond social européen, CAF
OF / Responsable des relations publiques ou l'adjoint au directeur et secrétaire de direction
Vérifie la bonne marche des formations organigramme , horaires, accueil stagiaires
En relation avec les entreprises, l'Etat, Régions, Département les OPCA et commanditaires particuliers ainsi que les associations
Jury
Entreprises privé et Organismes publiques du type Hopitaux
COMMANDITAIRE PRIVE / PUBLIQUE (ex: LIDL)