Надо придумать таблицу со ссылками,
где используется

А что если пост удалят а потом восстановят?

• можно помечать ссылку как удаленную
• файл показывать только если хотя бы одна нормальная ссылка

Не понятно как быть с историей изменений текстов.
Если линковать из каждой версии, не засрётся?

А если тему удалят и восстановят? Мы вроде посты тогда вообще не трогаем

Но квоты же не просто так. Определиться,
где надо защищать файлы а где нет.

Какие страницы делать для подобных фото? Они ведь не в альбоме