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Gerencia de Riesgos en compras y suministros (Responsabilidades de…
Gerencia de Riesgos en compras
y suministros
Los objetivos son establecer medidas de prevención,
seguridad y aseguramiento y control
de calidad del proveedor y realizar
dentro de los propios seguros de
la empresa compradora coberturas
claras para riesgos producidos
por proveedores.
TIpos de control
Control de calidad de los proveedores
2) Riesgos de la no calidad de empresa
La empresa debe estar orientada a los clientes y por tanto ofrecerles a estos los productos adecuados para su trabajo.
3) Riesgos socio-políticos
Riesgos políticos.
Inestabilidad económico de un país (Hipe- rinflación. altos costes financieros).
InestabilidadSocioPolítica(Bloqueosinter- nacionales,opinión público
1) Riesgos financieros
Falta de suministros del proveedor.
Mala coiidad de sus servicios y productos.
No poder atender los pedidos,
Liquidez (activo circuiante/pasivo circulante)
Solvencia (activo total real/totai deudas)
Cash Flow (beneficio + amortización) Fondos
generados por la explotación de la empresa.
Rentabilidad propia (Beneficio/activo total)
4) Riesgos ambientales y de salud laboral
Riesgos personales:quemaduras.fallecimiento. intoxicación. enfermedad laboral.
Riesgos ambientales:contaminación,verti- dos tóxicos. polución. residuos industriales. etc.
Control de riesgos
en compras
2) Análisis de riesgos
Identifica y analiza posibles riesgos que se deben
valorar y proponer medidas de prevención y transferencia de sus consecuencias económicas para minimizar su ocurrencia
3) Prevención de riesgos en compra
Se aplican medidas de prevención. control
de producto y aseguramiento necesarias para
evitar que su ocurrencia provoque una paralización
de su capacidad productiva
Entre las medidas a tomar por el comprador.
están las siguientes:
Inspección de las instalaciones del proveedor
Medidas de protección.
·Planes de emergencia.
·Planes de seguridad
·Planes alternativos.
·Equipos de detección y extinción de incendios
Riesgos en el transporte
·Hundimiento
·incendio
·Abordaje
·Roturas
·Negligencia
·Vuelco
·Contaminación
Descripción de riesgos.
·Localización e instalaciones.
·Incendios.
·Avería de maquinaria.
·Roturas.
1) Identificación de riesgos
Tiene por objetivo conocer la existencia
de los riesgos en la compra de bienes y servicios y
su incidencia negativa en la empresa.
se ejecutan estudios a los proveedores
inventario de Compras.
Destino de las mismas (Producción, compras
generales. otros).
Ficha de proveedores (datos económicos.
capital social. empleados. instalaciones, copacidad
producción. etc.).
Características técnicas de las materias prima
4) Aseguramiento
el seguro es esencial para el proveedor para
recuperar su capacidad productiva y cubrir sus
responsabilidades en caso de pérdida de activos.
El seguro debe exigir una serie de daños;
Incendios
Seguro de Maquinaria
Seguro de robo
Seguro de Lucro Cesante.
Seguro de Responsabilidad Civil que cubra
la responsabilidad de la empresa por daños causados
a terceros en su proceso productivo.
Seguros de Transportes de mercancías.
Control de seguridad del producto
2) Fabricación
Formación de operarios.
RelacionesControldeCalidad/Producclón. - Cumplimiento/incumplimiento de especifi-
caciones de diseño.
Archivo de fabricación de productos. - Operativa de manipulado/embalaje.
1) Diseño del producto
Especificacionesinternacionalesde calidad de diseño (NORMAS ¡SO).
Riesgodeaccidentes(Corporales.Materiales. Paralización Producción, Gastos Extraordinarios). - lnstrucciones de uso y consejos para reducir
siniestralidad,
Ensayos d e errores.
Partes críticas del producto.
lnstrucciones de manejo y mantenimiento.
3) Control de calidad de materias rimas
Inspeccióndemateriasprimasalarecepción.
Inspeccionespropiasdelcontroldecalidad de nuestros proveedores.
Cumplimientodeespecificacionesenelpro- ceso de fabricación.
Funcionamiento,reaccionesadversas.servi- cios de mantenimiento,garantías.
4) Control de calidad de servicio
Inspeccióndemateriasprimasalarecepción.
Inspeccionespropiasdelcontroldecalidad de nuestros proveedores.
Cumplimientodeespecificacionesenelpro- ceso de fabricación.
Funcionamiento,reaccionesadversas.servi- cios de mantenimiento,garantías.
5) Marketing
Quejas y sugerencias de usuarios transmi- tiéndolas a diseño y fabricación.
Revisión de folletos.
Claridad y precisión de la información.
Adecuacióndelproductoalaspropiedades
indicadas.
Eliminar falsos expectativas.
6) Aspectos legales
información legal de disposiciones de segu- ridad del producto.
Establecimientodecriteriosdedocumenta-
ción jurídica en caso de reclamaciones.
Clóusuascontractualesclaras
7) Departamento de segurldad, riesgos
y seguros
Características fisico químicas, revisar ins- trucciones de empleo, manipulación y manteni- miento.
Riesgos de explosión e incendio.
Riesgos manipulación operarios.
Siniestralidad del producto.
Coberturas y capitales adecuados.
La función de compras
Se encarga de aprovisionar a la empresa en las mejores condiciones de calidad/coste. Su objetivo consiste en
la correcta gestión para adquirir bienes y servicios en las mejores condiciones posibles.
Fases
: -Determinar las necesidades por el usuario.
-Seleccionar fuentes de suministros.
-Negociación. contratación. emisión y seguimiento de pedidos.
-Recepción y conformidad de los mismos.
-Control de resultados
Responsabilidades de Proveedores
3) Seguros
2) Prevención de riesgos de responsabilidad en compras
1) Identificación y análisis de riesgos
es la obligación legal que tiene una persona o entidad de reparar cualquier menoscabo. daño o pérdida causados a un tercero
Riesgos
las compras obligan a analizar los riesgos que estas pueden generar a la empresa. Riesgos que se deben conocer y a los que se les debe aplicar un tratamiento adecuado para minimizarlos, y para analizarlos se aplican unos tipos de controles;