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畢業製作 (活動日(5月) (櫃檯組 (於櫃檯販賣周邊商品 (將販售於雲端上記帳, 網路行銷平台注意), 宣傳本次展覽主題為何、設計理念,…
畢業製作
活動日(5月)
企劃組
掌控活動流程
開幕活動
場佈狀況
突發狀況處理
多餘人力協調
攝影組
當日活動拍攝
櫃檯組
於櫃檯販賣周邊商品
將販售於雲端上記帳
網路行銷平台注意
宣傳本次展覽主題為何、設計理念
評審老師抵達時間題型
宣傳組
於駁二跑點宣傳
快閃活動
全體舉牌活動
酷卡贈送活動
網路行銷開展說明
主要宣傳影片推廣
籌備期(5-6、9-11月)
企劃組
形象組
主視覺設計
班上溝通造型、排版、色系
與企劃組確認主題
討論主要色系
邀請卡
企劃組或的內容(邀請的人、時間日期)
FB粉專橫幅
酷卡、週邊設計
全班投票討論要有哪些周邊
企劃組給周邊選項(此次討論選5項左右)
與總務確認預算金額(控制量)
意調查表
向企劃組拿文案
簽到表
影片
確認要製作共有幾部
行銷組
訂定行銷計畫
全班告知企劃期限並確認
與企劃組討論企劃期限
行銷發想
宣傳的方式
網路宣傳
使用FB粉專或ig等多種網路平台
每週固定發文
相邀媒體報導
現場宣傳
活動日圍繞展場
邀請美體記者前來
活動宣傳
舉辦講座
以同學研究主題舉辦小講座,而提高大眾了解我們
快閃活動
舉行快閃藝術,定點擺放10分鐘等
跑班、校宣傳
鎖定看展校園(藝校)
區域鎖定
以中南部為主,減少交通費或返鄉並宣傳
宣傳的時間
人潮集中的時間
星期一到五或週六日
攥寫企劃
班上討論時間安排
組織團隊運作
工作分配
時間進度表確認
甘特圖
確認各組分組名單
編列預算
學長姊、師長討論
以往經驗討論
總務、出納確認
總務管帳
出納管錢
場地租借、勘查
攝影
價格表
場地筆記(場地多大幾坪、交通)
組別溝通
監督進度
製作甘特圖
時間進度表確認是否太快或太慢
每月提交事項
製作提交進度表
開會時間討論
安排時間表
向班上確認最終開會時間
每週提醒開會時間,沒來失去權益
宣傳期(2-4月)
行銷組
執行銷活動
確認行銷活動進度
願意幫忙者給予他們方向
企劃組
進度確認
形象組
繪製FB發文小圖
修拍攝完全體照、個人形象照
周邊商品完成製作宣傳文宣
影片進行最後修正(最晚3月底完成)
審核期(12-3月)
企劃組
行銷組
行銷計劃制定完成
與總務討論個活動金額分配
與全班討論
將行銷需要幫忙處列點整理
行銷計畫可行度
願配合計畫程度
與企劃組做最後確認
老師前車之鑑覺得可行度、必行度
形象組
邀請卡、海報、酷卡、簽到表、意調表製作完成
校稿確認內容是否有誤
先到院辦印刷大圖輸出黑白乙張,確認內容、色偏程度
送印輸出
出納提領金額、企劃組確認印刷數量
FB經營發文小圖
粉專管理者討論每日需求量
週邊設計
確定後設計
與師長確認實用性、行銷性
送出輸出壓版製模等
企劃組確認製作數量、價格限制
影片
主題探討
分鏡圖繪製
開始拍攝(製作)
企劃攥寫
場地租借
洽談完成
確認廠商送來場佈日期、時間
工作分配
分配活動日組別
宣傳組
導覽組
攝影組
櫃檯組
籌備期分組的各組進度掌握
編列預算
總務出納確認
共同每月算金額並確認無誤
補助款項申請
財務狀況掌控是否都準確
探討為何錯誤並修正
組別溝通
各組進度確認是否延誤
團體照或宣傳用個人照拍攝期
國立高雄應用科技大學
文化創意產業系
老師討論
組長討論
班上轉達
班上討論
系主任意見