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GDP9 - semaine 2 - THEME 1 - OUTILS INFORMATIQUES POUR LA GESTION DE…

- - - - Irreversible
      - : virus, hameconnage, canulars
      - Infobésité : spam, abus des copies
      - Abus de pièces jointes -> pas de pièces jointes au dela de 5 personnes => un lien / depot
    - - Mettre en suivi avec une etoile
        pour les grouper et ainsi mieux les retrouver ensuite - on peut aussi mettre en non lu
      - utilisation filtres et etiquettes
      - mode conversation ok tri
      - recherche
      - hors connexion
      - fonction experimentale : annuler l'envoi
        
        parametres / labos
        
        = 30 s de reflexion
  - - - travailler à plusieurs simultanement
        
        en cliquant sur l'icône de la personne, on voit ou il est en train de travailler à l'instant T
      - style : avec ldfinition des titres => table des matieres => trouver plus facilement le texte ensuite en cliquant
      - télécharger differents formats pour le doc et même localiser un autre éditeur
      - prise de notes partagees : original - html
        
        url edition => limite a 50 personnes
        
        "pubier sur le web" => aute adresse =>pas possibilite edition = pas la même adresse pour le doc
    - - types : formules, textes, graphiques
      - on peut indiquer le nom des personnes qui pourront editer la feuille
        il est possible aussi pour l'animateur de la todolist d'envoyer un email de rappel
      - exemples : planification mooc, calcul actualisation, todo list
      - versionning
        
        historique des differentes version disponible
        
        lorsque l'on clique sur la version souhaitee à droite, on nous positionne sur la modification qui apparait en couleur
    - - insertion de commentaires
        
        on peut fermer une fois que le probleme est resolu
        
        le fil de discussion apparait sur la droite
      - interpeler quelque'un : on tape un + avec son adresse email
      - reglages des notifications persos
        
        quand des reponses a mes commentaires sont publies
        
        quand je suis citee
    - - dossiers et sous dossiers
        
        dans la rubrique "proprietes" details e partage du fichieret activite recente du document
        
        type de partage : public, a ceux qui ont le lien, personnes péciiques
      - Acces à d'autres applis
        
        creately : schemas, mindmapping
        
        gantter : diagrammes de gantt
      - parametres cf plus haut, droits de modif
        ou juste ajoter des commentaires
        noms de repertoiees et fichiers clairs
    - - outils libres et gratuiits : openoffice et libreoffice
        
        maitrise ordi et infos
        
        telechargement et installation
      - cloud
        
        multiplateformes
        
        perte de controle et de confidentialité
        
        travail collaboratif
        
        la plus utilisee : google drive
  - - - communaute à l'echelle du projet, creer et partager des evenements idem avec FB que google+
      - Google+, facebook, twitter
      - twitter different,
    - - avantages
        
        stockage gratuit jusqu'a 2G
        
        sotckage de tosus types de fichiers
        
        sauvegarde site web
        
        permet la synchro sur diff ordi, tel, mobiles
      - inconvenients
        
        impossible de travailler simultanement
        
        juste partage de fichiers
      - fonctions
        
        versionning
        
        prtage, telechargement recuperation fichiers
      - outils similaires : box, icloud, skydrive
    - - version libre : framadate
    - - partage
      - envoi d'invitation avec partage de videoreunion, mise à jour, rappels,
    - - goog.glurl raccourcies,
      - suivi des clics
      - vie privee
      - extension pour chrome
  - - - hangout on air : diffusion en direct sur youtube, enregistrement d'une rencontre
      - partage d'ecran, couper le son à distance d'un interlocuteur, jusqu'a 10 personnes
      - applcations associees
        
        regarder une video ensemble
        
        elaborer une mindmap
        
        differencier le son pour les diff participants
        
        ajouter nom et titre sur votre image
    - - power point et ctrlF5 : partager es diapos a distance grace au lien internet qu'on peut lui adresser ainsi
      - mumble : pour plus de 10 personnes : libre et gratuit
      - skype pour juste la voix => faux depuis : on peut etre a plusieurs et en visio
      - passer un exam en webcam => rv avec un centre d'appel puis un examinateur verifie l'identite
      - chatroom discussion avec quelqu'un qui est connecte en meme temps que nous sur unow
    - - preparation
        
        docs et diapos penvoyes à l'avance
        
        tests
        
        qualites des equipements
      - deroulement
        
        lag decalage => se telephoner en cas de mauvais son
        
        prise de notes partagees : compte rendu a plusieurs en live
  - - - mails peu surs : protocole annees 70 et envoi sans etre crypte
      - espionnage des entreprises
      - numéros de carte de credit
      - espionnage politique des citoyens
      - vols de données persos
    - - mots de passe à éviter
      - plus de 3 essais : attaque de forte brute essayer une grande quantite de mot de passe => ne pas utiliser des mots du dictoionnaire => : emparer des donnes sur autres sites
      - reutiliser un mot de passe
      - attention aux questions de securite
      - mdp dans le navigateur pas securise : cle usb
    - - peu sur mais simple : mêmes mots de passe mais risque de securite
      - sur mais compliqué : tous differents mais impossible de s'en souvenir
    - - Lister et prioriser
        
        forum discussion
        
        achat en ligne
        
        boite email
        
        comptabilite
        
        demarrage portable
      - 3 catégories
        
        Importants et utilisés fréquemments = par coeur => demarrage portable
        
        dans un fichier truecrypt : verrouille des fichiers voir un disque dur même une piece jointe
        
        sites web : keepass
        
        fermer sa session si on s'éloigne de l'ordi - ecran de veille avec mdp
        
        comptes facebook/google
        
        validation en 2 étapes
        
        smsm si connexion endroit inhabituel
        
        chacun son compte et mdp au démarrage - possibiite d'effacement a distance des contenus sous android
        
        filtre de confidentialite qui se pose sur l'ecran
        
        lecteur empreintes digitales
        
        phrase memotechnique
        
        iimportants mais utilises rarement => fichier protégé par un mot de passe maitre =
        
        très peu importants => navigateur
    - - Actualisation automatique et protection temps reel activee => acast et avira = gratuits - ne pas utiliser le même sur tous les appareils
      - parefeu active => zonealam gratuit
      - sauvegarder regulierement
        
        sur differents supports (droptbox)
        
        versionning
      - ADWARE : logiciels web qui s'installent sur les navigateurs web => deux outils pour nettoyer l'ordi
        
        malwarebyte
        
        adwcleaner