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Administración de Proyectos (Seleccion del proyecto (Contar con el…
Administración de Proyectos
Seleccion del proyecto
Contar con el respaldo de la administración
Momento oportuno para comprometerse con el proyecto
Posibilidad de mejorar la obtención de objetivos de la organización
Práctico en términos de recursos para el analista y la organización
Que el proyecto valga la pena
Inicio de un proyecto
Identificar
los problemas
Revisar la salida y compararla con criterios de rendimiento
Observar el comportamiento de empleados
Escuchar retroalimentación externa
Clientes
Proveedores
Determinación de viabilidad
Viabilidad
técnica
Si el proyecto es un complemento para el sistema actual o si se puede complementar con nueva tecnología
Conocer si cuenta con el personal con experiencia técnica necesaria para desarrollar el proyecto
Viabilidad ecocómica
Costo del estudio de sistemas, costo del tiempo de los empleados, costo estimado del hardware/software, costo del desarrollo
Viabilidad
operacional
Si el sistema funcionará o no cuando se instale considerando los recursos humanos disponibles
No debe tomar mucho
tiempo porque pueden llegar
mucho proyectos que abarcar
Elección de Hardware y Software
Comprar
Arrendar
Rentar
Comparación de Costo/Beneficio
Punto de equilibrio
Permite determinar el punto en el que los costos totales y los del sistema propuesto se igualan
Permite determinar cuánto tiempo tardarán los beneficios del sistema en retribuir los costos de su desarrollo
Se basa en la suposición de que los beneficios permanecen iguales, sin importar que el sistema se utilice
Flujo de Efectivo
Permite identificar la dirección, el tamaño y patrón del flujo de efectivo asociado con el sistema de información propuesto
Valor Presente
Una forma de evaluar todos los desembolsos económicos y los ingresos del sistema de información durante su vida económica
Compara gastos actuales con los futuros
Compara beneficios actuales con los beneficios futuros
Consideraciones
Usar Punto de Equilibrio si hay que justificar el proyecto en términos de costo y no de beneficios
Usar Flujo de Efectivo cuando el proyecto sea costoso con relación al tamaño de la empresa o cuando ésta se vea afectada en forma considerable si hay que desembolsar una gran cantidad de fondos
Usar Valor Presente cuando el periodo de retribución sea largo o cuando el costo de pedir dinero prestado sea alto