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ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO (IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS (para identificar…
ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
LA ADMINISTRACION DE RIESGO
Implica
Evaluar
y responder a los riesgos de un proyecto con el proposito de
minimizar la propabilidad de que sucedan y/o las repercusiones que
los sucesos adversos tendrían en la posibilidad de lograr los objetivos del proyecto
tomar medidas para prevenir o minimizar la probabilidad de que sucedan hechos adversos o las repercusiones de los mismos.
identificar
Si los riesgos son atacados
incrementa la posibilidad de lograr el objetivo del proyecto.
Fase inicial del ciclo de vida
es preciso planear los riesgos en cierta medida para asegurarse que el contratista conozca aquellos que implica cotizar la presupuesta de un proyecto.
Gerente del proyecto
no se puede oponer a los riesgos y que los debe afrontar
debe marcar el tono para propiciar que en el interior del equipo haya una discusión franca y oportuna sobre los riesgos.
IDENTIFICACIÓN DE LOS RIESGOS
El riesgo
es un hecho incierto que, en caso de suceder, pondría en peligro la posibilidad de lograr el objetivo del proyecto
para identificar un riesgo es preciso determinar
Cuáles riesgos podrían afectar de forma negativa el objetivo del proyecto
Cuáles son las repercusiones que tendría cada uno de ellos en caso que se presente.
El patrocinador o cliente
identifica los grandes riesgos en el plan del proyecto cuando lo autoriza
Un contratista
identifica los grandes riesgos en la propuesta que presenta el cliente, lo que mostraría al cliente que el contratista posee conocimiento, aborda de forma realista la ejecución del proyecto y desea evitar sorpresas.
Gerente de proyectos
Recurre a una lluvia de ideas para identificar las fuentes del riesgo.
involucrar a los miembros clave del equipo del proyecto para identificar las posibles fuentes de riesgo
Cada miembro del equipo
Aporta
Su experiencia y su conocimiento para contribuir a preparar una larga lista de los riesgos.
Establecer categorias de riesgos
Ejemplos
Técnico
Programa
Costo
Recursos humanos
Externos
Patrocinador/cliente
Para cada riesgo se deben ponderar las posibles repercusiones
Estas repercusiones podrían incluir:
Retrasos en el programa
Una entrega final del producto
El cliente aplica una sanción prevista en los términos del contrato o el patrocinador termina anticipadamente el contrato
cuantiosos gastos adicionales
EVALUACIÓN DE LOS RIESGOS
Para evualuarlo es preciso establecer la probabilidad de que el evento del riesgo ocurra y la magnitud de las repercusiones que tendría en el objetivo del proyecto.
Gerente del proyecto
tras consultar con os miembros adecuados del equipo o con otros expertos que saben más sobre el posible riesgo
Debe calificar cada riesgo.
Riesgos
Se pueden clasificar por orden de prioridad
al considerar la probabilidad de que se presenten y la magnitud de sus repercusiones.
Es que se relacionen con las actividades que forman parte de la ruta criticas
PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO
Se define como el conjunto de acciones para prevenir o reducir la probabilidad que se presente un riesgo o sus repercusiones, o las acciones que se implementarán en caso de que el riesgo ocurra.
Sería:
Evitar
Significa elegir otro curso de acción con el proposito de eliminarlo
Mitigar
El riesgo implica tomar medida para reducir la probabilidad que éste se presente o para minimizar sus repercusiones.
Aceptar
Un riesgo significa afrontarlo cuando se presenta, si es que lo que hace, en lugar de tomar medidas para evitar o reducir sus repercusiones.
Debe incluir un punto de activación
este indica en porcentaje cuándo poner en marcha el plan de acción para cada riesgo
La implentación requiere que se gaste en recursos adicionales etc.
Los precios y los presupuestos deben incluir
una reserva para administración o para contingencias, que permita sufragar los costos adicionales asociados a la aplicación de los planes de respuesta.
MONITOREO DE LOS RIESGOS
incluye revisar la matriz de administración del riesgo a lo largo de todo el proyecto.
Revisar y evaluar con regularidad todos los riesgos para determinar si la probabilidad de que se presente alguno de ellos o que sucedan sus posibles repercusiones ha sufrido algún cambio
El cliente podría requerir cambios en la amplitud del trabajo, el programa o el presupuesto del proyecto, los cuales también afectarían la evolución de los riesgos definidos con anterioridad o podría llevar a que se identificaran otros riesgos