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Toma de decisiones por consentimiento (6 etapas del proceso (5 (10 formas…
Toma de
decisiones
por
consentimiento
Papel de Facilitador@
En nuestro círculo,
Gloria
es la
facilitadora
.
Ha estudiado por más de 5 años cómo se organizan las comunidades por medio de la sociocracia y vivió en dos granjas autosustentables organizadas sociocráticamente en Canandá y Alemania. Hace dos años regresó a Colombia y ha podidio conocer algunas comunidades del país que usan sociocracia, lo que ha enriquecido su experiencia mucho más.
Su misión será evitar conflictos y/o confusiones durante el proceso de toma de decisiones
Una acción que apoya su misión consiste en pegar la cartelera con las 6 etapas del proceso en el salón donde están haciendo la reunión. La cartelera fue creada por
Diana Leafe Christian
. Así los participantes pueden ubicarse dentro del flujo del proceso. ¡Además, la sociocracia no es cuestión de aprenderse las cosas de memoria!
consentimiento ≠ consenso
Consentimiento: Puede ser que no todos estén de acuerdo, pero aprueban la propuesta pues no los afecta o la enriquecen con ciertas condiciones de evaluación y control
:check:
Consenso: Todos están de acuerdo
:green_cross: Esta forma de toma de decisiones no se recomienda
6 etapas del proceso
3
:zap: Ronda de reacción rápida
"Vamos a empezar por Umi y luego en sentido antihorario. ¡Brevemente!, ¿qué piensas de la propuesta?"
:smiley:
"¡Claro que me encanta!"
:frowning_face::
"Hmm... Se me dificulta apoyarla"
:thinking_face:
"No me gusta mucho"
:neutral_face::
"Yo la respeto, pero no me suena "
:cry::
"¡Lo siento, no me gusta!"
4
:+1::skin-tone-5: :point_up_2::skin-tone-2: Ronda de cosentimiento u Objeciones = Observaciones
4A)
Bueno, vamos a empezar con
Alejo
y luego en orden de las manecillas del reloj. ¿Tienes alguna
observación
razonable a esta propuesta?
"Sí, Gloria, yo tengo observaciones con respecto a la propuesta"
Gloria
agradece a
Alejo
por la observación, que se considera como un regalo para la propuesta (La ronda sigue, al final se expresarán las observaciones)
"Yo tengo una observación"
Gloria
agradece a
Umi
por tener una observación y la ronda continúa
"Yo también quiero hacer una observación"
Gloria
dice: "Gracias
Gloria
por el regalo que quieres dar a esta propuesta
"Hugo considera que personalmente le cuesta apoyarla pero le parece que vale la pena intentarlo"
Aunque no tiene observaciones,
Gloria
agradece a
Hugo
por su participación
"Yo no tengo observaciones, Gloria"
Gloria
agradece a
Violeta
por su participación
4B)
Gloria
se prepara para anotar en un tablero las observaciones de los participantes
Yo iba a observar lo mismo que acaba de mencionar
Alejo
Ahora que lo mencionas tan claramente
Alejo
, estoy de acuerdo contigo y con
Umi
, no podemos violar este punto
Yo considero que la propuesta entra en conflicto con nuestro propósito como cocina comunitaria, ya que decimos explícitamente que:
haciendo uso del presupuesto asignado para gastos en el mercado local y los recursos de nuestra agricultura proporcionaremos cuatro comidas saludables, nutritivas y balanceadas a la comunidad, diariamente. Velaremos por el buen y completo uso de los ingredientes y recursos y por el respeto a la vida de los animales
. Este sería el hecho y la consecuencia de ofrecer y preparar pescados sería incumplir nuestro propósito.
Observaciones
¿Qué es una
observación
?
Declaración de hecho
Conclusiones (objetivas) de esos hechos
+
6 razones para observar una propuesta
Imprecisiones o aspectos importantes han quedado por fuera
No hay criterios o fechas para la evaluación que va después de la implementación
Conflicto con el propósito del círculo
Trae consecuencias indeseadas
Aspectos que no están bien pensados o expresados
Entra en conflicto con las tareas en el círculo de algún miembro
2
:question: Ronda de preguntas aclaratorias
2A)
Gloria
, como
facilitadora
le pregunta a cada uno de los demás miembros del círculo:
"¿Entiendes la propuesta?, ¿tienes una pregunta para aclarar la propuesta?"
Empieza por Hugo y seguirá en el sentido horario
Veamos qué responden los miembros
Alejo
1 more item...
Umi
1 more item...
Hugo
1 more item...
Gloria
1 more item...
2B) Como
Alejo
tiene una pregunta aclaratoria, la puede hacer después de terminada la ronda
"Violeta, ¿en lo que propones incluyes que nosotros como círculo nos encarguemos de la consecución y también de la preparación del pescado?"
2C)
Gloria
le da la palabra a Violeta para que responda la inquietud de
Alejo
"Sí,
Alejo
, así es. Esa sería una tarea del círculo"
5
:hammer_and_wrench: Ronda para resolver Observaciones
Gloria
invita a
Violeta
a modificar la propuesta de modo que el espíritu de sus motivaciones se mantenga pero sin violar los principios del grupo y la comunidad
Violeta
explica que tenía entendido que la comunidad prefería no consumir carnes pero que no sabía que estuviera "prohibido".
Gloria
le pide a
Alejo
(como miembro antiguo del círculo) que les hable un poco más sobre este tema para aclarar las dudas
1 more item...
10 formas de resolver Observaciones
Tod+s hacen modificaciones
Ronda de "¿Cómo resolverías esto?"
Modificaciones hechas por los que hicieron observaciones (junto con otros participantes)
Un núcleo de miembros puede pasar al centro del círculo a expresarse sobre la situación. Los demás observan atentamente .
Modificaciones que se solicitan a la persona que hizo la propuesta
Un Equipo investigador trae propuestas después de una pausa o la próxima reunión
Modificaciones que pueden ser hechas por la persona facilitadora
Acudir a un Equipo de resolución :question:
Este equipo no lo comprendo muy bien
Incluir criterios de medición/evaluación. Modificar fechas de medición/evaluación
Referencia a un equipo superior o inferior, según el caso
Ciclo
:recycle: Se realizan rondas de consentimiento y resolución hasta que se modifique o apruebe la propuesta
Gracias a todos los miembros del grupo, la propuesta finalmente se convirtió en lo siguiente. Pues se consideró que era el primer paso para realizar una autoevaluación de su tarea dentro de la línea que exponía
Violeta
:
"Calcular el aporte nutricional de cada una de las comidas que ofrece la Cocina comunitaria comparándolo con los estándares recomendados, retirar del menú aquellas preparaciones que no ofrezcan un buen aporte nutricional. Publicar en la cartelera del Comedor los aportes de las comidas que se ofrecen. Evaluar dentro de 20 días que se esté cumpliendo con lo propuesto y consultar las impresiones de la comunidad"
1
:point_right::skin-tone-4: Presentación de la propuesta
Violeta
presenta la siguiente propuesta ante el círculo. De este modo, ella participará como
proponente
"Propongo que todos los días ofrezcamos a la hora del almuerzo la opción adicional y voluntaria de elegir el pescado como fuente de proteína y así proveer una preparación basada en el pescado, que sea saludable y que esté disponible para quienes lo deseen. La petición la puede realizar cada persona interesada el día anterior anotándose en la cartelera de la cocina. Vamos a evaluar satisfacción de la comunidad y resultados el primer miércoles como sondeo informal y más formalmente el cuarto miércoles después de implementada la propuesta."
:!?:
Nota de Sergio: No sé si la propuesta esté bien formulada
6
:tada:Anuncio de la decisión y celebración
¡Siiiiiiiií!
Es el método de toma de decisiones que se usa en la sociocracia
Conozcamos a los integrantes del
Círculo de cocina comunitaria
dentro de una comunidad ecoaldeana, organizada sociocráticamente
Violeta
Gloria
Alejo
Hugo
Umi
Caras por cortesía de:
http://www.freepik.com/free-vector/funny-people-avatars_844759.htm
y
http://www.freepik.com/free-vector/nice-flat-avatar-collection_844760.htm
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¿Qué tipo de decisiones?
Decisiones que tengan que ver con propuestas que se presentan dentro de un círculo
Problemas en el proceso
Puede suceder que haya miembros que hacen observaciones a propuestas por razones personales
Puede presentar reiteradas "objeciones"
No siempre se llega a un acuerdo, las propuestas se pueden postergar en el tiempo o dejar
El grupo puede decidir retirar a un miembro "temporal" o definitivamente del círculo