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PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN (P. de Organización (P. del Equilibrio…
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN
P. de Planeación
P. de Precisión y Flexibilidad
Precisión
Se puede llegar al resultado a través de distintos rumbos pero hay que definir el que conviene a la organización.
Flexibilidad
Es plantear objetivos para llegar a un resultado.
P. de Unidad y Factibilidad
Factibilidad
Certidumbre
Información confiable, exacta y precisa.
Riesgo
Se cuenta con información pero no lo suficiente.
Incertidumbre
No se cuenta con información confiable, para evaluar las decisiones a tomar.
Unidad
Demanda una planeación sistemática que abarque el sistema total y sus subsistemas.
Definición de Objetivos
Son el punto de partida del proceso de planeación
Principios que rigen la fijación de Objetivos
Coherencia Vertical
Es el que hace mas probable, fácil y económica conseguir el objetivo superior
Coherencia Horizontal
Debe existir armonía entre los objetivos de un mismo nivel
Comunicación Total
Los Objetivos deben comunicarse a toda la empresa
P. de Asignación de Recursos
Es el personal que se necesitará para cumplir con las funciones
Tipos de Presupuestos
Presupuestos de base Cero
Peticiones de presupuesto que empiezan desde cero sin tomar en cuenta las asignaciones previas
Presupuestos que se incrementan
Asignan fondos a los departamentos de acuerdo a las asignaciones, en el periodo anterior
P. de Organización
Es ordenar, distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización de manera que se puedan alcanzar las metas.
Componentes de la Función de Organizar
Órganos
Personas
Tareas
Relaciones
Principio de Especialización
Conocida como división del trabajo o mano de obra
Formas de Especialización
Especialización Horizontal
Llamada Departa mentalización
Especialización Vertical
Son los varios niveles jerárquicos
P. de Definición Funcional
Cada posición y relaciones entre los ocupantes deben definirse por escrito y claridad
P. del Equilibrio Autoridad- Responsabilidad
Autoridad
Poder para imponer y desarrollar tareas
Responsabilidad
Obligación de realizar y responder por las tareas
Principio Escalar
Cada subordinado debe saber quién le delega y quien dirige según la jerarquía escalar
P. de Dirección
Implica mandar, influir y motivar a los subordinados para que realicen sus asignaciones y en conjunto consigan las metas propuestas
P. de Unidad de mando y de Amplitud del mando
Amplitud de Mando
Cantidad de personas que un jefe puede supervisar con eficiencia
Unidad de Mando
Un subordinado debería tener solo un superior ante quien debe ser directamente responsable
P. de la Impersonalidad de Mando
Es la posición de alguien en una organización , no tiene que ver con la persona directamente
Principio de Delegación
Es una Técnica específica de dirección
Actitudes personales del Administrador
Receptividad
Disposición sincera de aceptar ideas
Disposición para delegar
Dispuesto a transferir el poder
Disposición para tolerar los errores ajenos
Orientación paciente para el desarrollo
Disposición para confiar en los subordinados
Confianza mutua
Disposición para establecer y utilizar controles amplios
Resistencia a delegar y confiar se debe a deficiencia del superior para planear
P. de Coordinación de Intereses
Se fundamenta en la comunicación, información y orientación que debe transmitirse en todas direcciones y niveles
P. de Control
Garantizar los resultados de lo que se planeó, organizó y distribuyó
Lo esencial en el control es
Un medio para medir la actividad
Un procedimiento para comparar la actividad
Un objetivo
Un mecanismo que corrija la actividad en curso
P. de Garantías del Objetivo
Contar con un sistema de control que garantice el logro de los objetivos establecidos
P. de Definición de Estándares
Proporcionan un método para establecer que debe hacerse