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10 個可以被具體執行的時間管理技巧 (「到此為止」,設定大中小截止線 (第一個大截止線是這個專案必須完成的那一天,或許是一個月後。,…
10 個可以被具體執行的時間管理技巧
「到此為止」,設定大中小截止線
第一個大截止線是這個專案必須完成的那一天,或許是一個月後。
第二個中截止線是我切割這個專案後,設定的每週進度,每一週結束前,無論如何我要達到這個進度,無論做出來的結果是100分還是80分(當然,如果只有 60 分就要調整進度)。
第三個小截止線是每天每個時段的瑣碎任務,例如這個任務我要花兩個小時做,或者更真實的情況是:「我只有兩個小時可以做」,那麼我就做出兩個小時能夠做到的現在最好的結果,接著就「到此為止」。
「不要高估自己」,排出真正可以完成的時間
在排定工作流程時,難免會發生「本來想要今天完成的任務但沒有完成」,這時候要思考一個問題:我是不是太高估自己了?這樣安排了一大堆今日要完成的任務,結果變成只是一種心理安慰
務必「真正的認識自己能力的極限、感覺的極限」,不只是能力上做不做得到,也要在意自己的精神力是不是能支撐
與其錯誤的預估一個月就能完成,不如準確的預估自己實際上需要兩個月時間,比起緊縮導致最後延誤,反而準確推出的效果更好
「就照著做吧!」建立可以遵循的步驟流程SOP、待辦清單
有一個「具體步驟流程」可以相對容易克服工作上最大的敵人:自己的焦慮。
「只要打開這份
流程筆記
,照著繼續做下一步就好」
「告別今日」,寫下明日的任務清單
把今日的任何問題、錯誤留在今日封存
讓明天一開始就能很快的進入工作狀態,並且在一日裡可能的各種意外來臨之前,優先完成最重要的工作。
「給自己休息時間」
時間管理終極的意義還是在「怎麼樣擁有自己的時間」
多嘗試換個想法:「在週末前我可以怎麼精簡工作、善用工具、請人幫忙、溝通協調」
幫自己留下「神聖時間」
完成比之前更多的任務「不是」時間管理,要真正完成自己想做的事情,才是時間管理
「少量多餐」的工作切割法
少量多餐會讓我感覺輕鬆,一次要吃下大餐則負擔太過沈重,反而產生了厭食的感覺
「想到就能做」,善用行動工作
「行動工作」對我的意義是,什麼時候我都「可以」工作,只要我想要、需要以及有必要
「刪去法」,去除多餘的步驟
只要我們仔細的去思考專案的目的、工作的意義和整個流程的邏輯性,就可以找出那些可以精簡的部份,精簡的愈多,你就愈容易獲得掌控這次專案時間的權力。
「不要打斷自己」,關閉過度的提醒
我不要這些新任務的通知來干擾我,而讓自己可以「在這段工作結束後」才去看看有什麼新通知。
http://www.playpcesor.com/2013/10/10.html