Homework 3
Nhóm 7
Nguyễn Vũ Mỹ Anh
Nguyễn Thị Anh Đào
Nguyễn Trọng Liêm
Chu Thanh Hằng
Nguyễn Thị Hồng Thảo
Đỗ Trường Thịnh (vắng)
1.1 What are the advantages of following the Information System phases?
1.2 Why don‘t we just use the project management life cycle phases?
2.What are the reasons for so many roles and responsibilities in IT projects?
Giúp người quản lí dự án hoạch định, lên kế hoạch các công việc sẽ làm
Quản trị dự án trở nên khả thi
Quản lý dự án cũng muốn hiểu các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến các dự án đề xuất cũng như rủi ro và vấn đề cần phải được giải quyết
Giúp quản lý để đưa ra quyết định xem có nên khởi dự án hay hủy nó
Khi bắt đầu dự án trước đó còn còn có nhận diện vấn đề, thu thập và phân tích thông tin để đưa ra giải pháp . Giải pháp này phải được thông qua bởi các ban quản trị thì mới tiến hành vòng đời dự án.
Vì 1 dự án IT cần phải cân bằng giữa 3 quan điểm: quản lí dự án, quản trị kinh doanh, người thiết kế hệ thống. mỗi quan điểm được đảm nhiệm bởi 1 vị trí khác nhau, mỗi vị trí chịu trách nhiệm tương ứng: quản lí dự án (nguồn lực), quản lí kinh doanh (đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp), thiết kế hệ thống ( đưa ra giải pháp chất lượng)
Summarize
VÒNG ĐỜI DỰ ÁN
Giai đoạn khởi đầu
Giai đoạn lên kế hoạch
Giai đoạn thực hiện
Giai đoạn điều kiển
Giai đoạn kết thúc
Hiểu tất cả các khía cạnh quan trọng của dự án phát triển phần mềm.
Xác định cấu trúc cấp cao, vai trò và trách nhiệm
Xác định phạm vi của dự án
Xác định hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu dự án
Xác định các nguồn tài nguyên cần thiết cho dự án
Xác định các công cụ để kiểm soát thực hiện dự án
Quản lý các quá trình được xác định để cung cấp các sản phẩm
Giảm thiểu hiệu quả rủi ro dự án
Đo lường hiệu quả dự án
Quản lý thực hiện dự án
Quản lý tích hợp dự án với người khác
Để theo dõi tiến độ so với kế hoạch
Để có những hành động khắc phục khi có sự chênh lệch so với kế hoạch
Hoàn thành dự án
HOẠT ĐỘNG CẦN LÀM TRƯỚC KHI BẮT ĐẦU MỘT DỰ ÁN
Xác định vấn đề
Thu thập và phân tích thông tin
Thu thập và xem xét thông tin dự án
Xác định kì vọng các bên liên quan
Xác nhận sự hiểu biết dự án
=> từ đó đề xuất giải pháp. Giải pháp này phải được đảm bảo thông qua bởi quyết định của ban quản trị cấp cao.
Cung cấp các yêu cầu dự án "gói nhiệm vụ"
Xem lại quyết định hội đồng quản trị
Giải pháp nên đảm bảo các mục tiêu
Mục tiêu kinh doanh
Khía cạnh quan trọng
Mô tả vấn đề
Mô tả nhu cầu
Tổng quan
Giải pháp công nghệ
Kiến nghị
Hiểu yêu cầu
Mục tiêu dự án
Những gì dự án phải đạt được
Bối cảnh dự án
Mối liên hệ với các dự án khác và chương trình kinh doanh khác
Thông tin kinh doanh
Làm thế nào dự án sẽ ảnh hưởng đến việc kinh doanh của tổ chức như: kế hoạch chiến lược, môi trường hoạt động, chức năng của tổ chức, kế hoạch
Thông tin con người
Các mối quan hệ giữa người sử dụng và nhóm dự án, sự mong đợi và quan tâm của những người chủ chốt như giám đốc kinh doanh, các bên liên quan,
Thông tin kĩ thuật
Hệ thống sẽ được sử dụng trong một trung tâm hay phân phối môi trường làm việc, phần cứng, phần mềm và các công cụ.
Giả định dự án
Giả định dự án, các giả định nhân sự, rủi ro, vấn đề và hạn chế thành lập vào thời điểm đề xuất dự án.
Giao diện với các dự án khác
Quan hệ và phụ thuộc với các dự án khác đang được thực hiện hoặc được bắt đầu trong khung thời gian của dự án
Đặc điểm của dự án
Khả năng phân biệt của dự án như bản chất của các yêu cầu, quy trình sử dụng (phương pháp, công cụ, kỹ thuật), yêu cầu chất lượng, địa điểm, cơ sở vật chất, vv
Cột mốc chính và các gói công việc
Các sự kiện chính và thành phần dự án phải cung cấp
Phân bổ ngân sách
Tổng ngân sách của dự án
Các nhà cung cấp và nhà thầu phụ
Vai trò cụ thể của họ và các vấn đề liên quan đến dịch vụ của họ
Tài liệu yêu cầu dự án
A"Task Package"
Các nhu cầu kinh doanh và giải pháp hệ thống thông tin dựa trên sự hiểu biết sơ bộ
Mô tả của các mục tiêu và mục tiêu của giải pháp đề xuất sẽ được thực hiện như một dự án, các tính năng cao cấp của nó, những nỗ lực cần thiết, và chi phí.
Việc mô tả tổng quan của dự án.
Ban quản lí và khách hàng phê duyệt, cam kết