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仕事を減らす (仕事の量を減らす (事務事業の効率化 (会議の効率化 (資料を事前配布し、説明時間を省略, メール等で済む場合は開催しない,…
仕事を減らす
仕事の量を減らす
不要不急な事務事業の廃止・休止
納期・終期を伸ばす
類似の事務事業の連携・統合(他団体、他部署)
アウトソーシング
施設管理の民営化
指定管理者制度
包括的民間委託
定例業務の委託化
臨時・非常勤・再任用職員への置き換え
目的を達成・役割を終えている事務事業の廃止・休止
目標設定の再確認
目標達成状況の再確認
事務事業の効率化
資料作成の効率化
不必要な情報を集めない
不必要な資料を作らない
指示の明確化
指示段階で1案へ、最大でも2案に絞る
会議の効率化
資料を事前配布し、説明時間を省略
メール等で済む場合は開催しない
テーマや決定すべきことの明確化
出席者の精査
資料の精査
議事録の作成・共有
定例業務を当番制へ
相談業務の当番化
電話応対の当番化
データ入力業務の当番化
マネジメントの強化
業務量の平準化
主査制による柔軟な人事配置(繁閑の調整)
局内応援制度を活用した柔軟な人事配置
事務マニュアル作成
事務引継の精緻化
仕事以外にかける時間を減らす
データ管理のルール化
ファイル・フォルダ保存のルール化
データ作成のルール化・フォーマット化
資料の電子化
備品管理のルール化
個人所有の禁止
備品の置き場所等のルール化
仕事の質を落とす
資料の完成度を下げる!
「てにをは」の間違いは気にしない
無駄な装飾は省く
箇条書き程度にする
不必要な資料を作らない!
口頭説明で済むものは口頭で
資料の目的を明確にする
参考資料は適当に
説明しないものは記載しない
思い切って「作らない!」を選択する!
ワンペーパーに集約する
職員の能力を上げる
パソコンスキルの向上
資格・検定等の取得促進
昇任試験の必須科目にする
検定料等の補助
自己啓発の推進