Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CRM (Finance database
[все таблицы, которые будут создаваться в системе,…
CRM
Finance database
[все таблицы, которые будут создаваться в системе, должны иметь возможность экспортироваться в формате .xls, .pdf, .numbers]
-
3.1. Income plan
[данные по всем проектам будут подтягиваться из Ongoing projects database => Finance info => Finance procedure в отдельную таблицу; информацию, какие данные будут тянуться, предоставим]
3.2. Income fact
[данные по всем проектам будут подтягиваться из Ongoing projects database => Finance info => Finance procedure в отдельную таблицу; информацию, какие данные будут тянуться, предоставим]
4.1. Expenses plan
[данные по всем проектам будут подтягиваться из Ongoing projects database => Finance info => Finance procedure в отдельную таблицу; информацию, какие данные будут тянуться, предоставим]
4.2. Expenses fact
[данные по всем проектам будут подтягиваться из Ongoing projects database => Finance info => Finance procedure в отдельную таблицу; информацию, какие данные будут тянуться, предоставим]
2.1. Documents templates library
[будут загружаться в папки в формате .doc, .xls]
-
-
-
-
2.2. Projects documents database
[будут загружаться в папки в формате .doc, .pdf, .xls]]
Team
Vacations planning file
[файл в виде таблицы/календаря, в который пользователи будут вносить информацию о планируемых отпусках, формат - .xls]
Person #1
- Contacts
[вносится вручную, необходимо поле]
-
- Position
[вносится вручную, необходимо поле]
- Date of birth
[вносится вручную, необходимо поле]
- Documents
[база документов, которые загружаются отдельными файлами, формат - .doc, .pdf]
- Name
[вносится вручную, необходимо поле]
-
-
Company/Person #1
- Name
[вносится вручную, необходимо поле]
- Specialisation
[вносится вручную, необходимо поле]
- Legal info
[база документов, которые загружаются отдельными файлами, формат - .doc, .pdf]
- Info profile
- Legal docs & agreements
- NDA
- Payment conditions
[вносится вручную, необходимо поле]
- Contacts
[контактные данные представителей - вносятся в ручную, есть возможность добавлять информацию для нескольких персон]
-
- Video direction
[структура блока аналогична Web direction]
- Design direction
[структура блока аналогична Web direction]
Client #1
- Stakeholders info - имя
[вносится вручную, необходимо поле]
- Stakeholders position - должность
[вносится вручную, необходимо поле]
- Stakeholders profiles - характеристика
[будут загружаться в виде файлов, формат - .doc, .pdf, .pages]
- Contacts [email/tel/skype]
[вносится вручную, необходимо текстовое поле]
- Legal info
[база документов, которые загружаются отдельными файлами, формат - .doc, .pdf]
- Legal docs & agreements
- NDA
- Payment conditions
[вносится вручную, необходимо поле
-
NB projects database
-
-
1.2. Project info
- Project direction [необходимо создать возможность выбирать информацию из выпадающего списка]
- Project SOW [вносим вручную]
- Project materials [загружаем в папки все материалы от клиента, форматы - .pdf, .psd, .jpg, .xls, .doc etc]
- Client's brief [загружаем в формате - .pdf, .doc, .ppt etc]
- Type of request [выбираем из выпадающего списка
<=]
- Finance tender
- Creative tender
- Initiative
- General request [without tender]
- Source of request
[выбираем из выпадающего списка
<=]
- Site
- NB Manager/Director
- Representatives
- Second request
- Recommendations
- Other
1.4. Project team
1.4.1. Internal
[Имя/Фамилию/Должность человека подтягиваем из блока Team => Inner Team => Current team, оставляем, при этом, возможность какие-то поля/информацию вносить вручную]
- Accountable
- Responsible
[этот статус проставляем уже в этом блоке системы]
1.4.2. External
[всю информацию подтягиваем из блока Team => External Team], оставляем, при этом, возможность какие-то поля/информацию вносить вручную]
-
1.5. Timing
[необходимо предусмотреть возможность загрузки файлов в формате - .xls, .numbers, .pdf, .key, при этом, и оставить возможность вносить информацию вручную, возможно в календарь системы]
- Proposal preparation timing
- Decision making timing
1.6. Finance issues
[информация будет вноситься вручную, еще подумаем над форматом удобным для нас]
- External team expenses
- 3-rd parties expenses [tickets, ad materials etc]
-
Users roles [детальная информация по возможностям пользователей по ссылке]
User's possibilities:
- Users creation/removal
- Projects creation/removal
- Finance reports export
- Info sharing
User's info [может подтягиваться из блока Team => Inner team => Current team]:
User's possibilities
- Ongoing projects info coordination/update
- NB projects info coordination/update
- Team info coordination/update
User's info [может подтягиваться из блока Team => Inner team => Current team]:
-