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成大RPG (社團活動 :!!: (器材借用 :unlock: (課指組E化系統 (一樣要新增活動才可以借器材 (左側＂器材系統＂預約器材…
成大RPG
社團活動
:!!:
延長閉館申請
:unlock:
來信於社聯會信箱
(nca.ncku@gmail.com
)
注意事項
【應附資料】
社團名稱、負責人姓名、負責人手機、延長日期、擬延長時間、擬延長原因
【繳交時間】
擬延長閉館前三日
延長閉館結果
遊覽車
:recycle:
遊覽車定型化契約
注意事項
超過10輛
成功大學校外車輛進出申請單
【汽車數】
記得填寫車牌號碼
【駐警隊】
請繳交至雲平大樓B1駐警隊
【備註】
駐警隊隊長人其實不錯><撒嬌一下會有收穫?
10輛以內
成功大學校外車輛購置臨時停車證格式
【費用】
30元/一天
【購置單位】
請至雲平大樓事務組購買
校外活動
:explode:
校外活動申請格式
公假單格式
注意事項
【軍訓室】
校內活動不用，反之校外活動須送至給主任教官
軍訓教室二樓右側
【生輔組】
送至雲平大樓三樓生輔組
【備註】
一定要一式兩份
一個是要留給生輔組備查
未成年家長同意書
校內明火
:fire:
明火簽呈
注意事項
成大火舞社
【備註】
網站內有意外處理SOP
保險公司
:pencil2:
【三商美邦】
旅平險、公共意外責任險德韋學長很COVER><
器材借用
:unlock:
課指組E化系統
一樣要新增活動才可以借器材
左側＂器材系統＂預約器材
【器材項目】
展板要額外跟課指組申請，但是要先借用一個東西置換
【備註】
遲還的話會被鎖兩個禮拜!!!
成大社聯會借用
會產租借表單
服學抵免
:confetti_ball:
服學抵免申請表
【繳交地點】
請在＂服務前＂給各系辦給系主任簽章
【應附資料】
服務活動事前證明或企畫書
服務結束
給系主任再簽一次，附上服務證明
【繳交地點】
雲平大樓註冊組抵免
通識講座認證
:check:
通識中心登入
點選右上側＂通識講座＂欄位
填寫完送審
【備註】
記得去雲平大樓一樓通識中心拿刷卡機
社團經營
:!!: :
社團成立
:pen:
成立社團格式
注意事項
試辦轉正式申請單
注意事項
【組織章程】
請留意第三十三條，文中事業主管機關為社聯會，若有特別需求請更改，如果沒有倒社後錢跟器材都會進入社聯會唷!!!
【社團評鑑】
繳交為必要條件，因此若需轉正式之社團，請自行推算3月必須參與社團評鑑!!!
【備註】
基本成立跟轉正式不會有刻意卡關，但務必緊盯主席跟承辦人的進度，會於社審會中決議成立與轉正式
社團交接清冊
【權利】
(1)可以借用課指組場地
(2)可為社聯會會員
/
(1)不能申請年度預算經費
(2)不能擁有社辦
(3)不能參加例行社課申請
【備註】
一年方可轉正式兩年未轉正式即倒社
指導老師
:pencil2:
新聘指導老師格式
注意事項
【課指組e化系統】
左上角會有輔導老師資料的連結記得填!!!
改聘指導老師格式
注意事項
【輔導老師簽章】
是指舊的輔導老師唷!!!一定要經過舊的同意
【課指組e化系統】
一樣要上去做更換的動作!!!
【備註】
指導老師得自由聘任已經由校務會議通過了><!!!不一定要聘唷!!!
活動證明
:silhouettes:
通識點數
通識點數認證格式
注意事項
【資格】
只有在課指組E化系統登入乾部的才有通識點數
【點數】
領導人：2~7點
乾部：1~6點
名單內是否有會長
會長也要申請
這份表單需要指導老師審理在交由課指組，若無指導老師則為承辦人審理
會長沒有申請
這份表單只要會長初審，直接交由課指組即可
【備註】
若忘記登入社團乾部，可以跟承辦人討論協助登入...不要太常比較好><
通識點數心得表
課外活動證明
課外活動證明申請格式
【備註】
須由有被登入課指組E化系統才可以申請唷!!!幫QQ
郵局存簿
:silhouette:
郵局存簿申請表單
注意事項
更換存簿負責人
更換存簿負責人表單
【更換資格】
盡量是原負責人來，如果不是也要攜帶印章、身分證，然後讓郵局打電話確認
弄丟存簿補發
存簿補發簽呈
【補發證件】
記得帶印章、身分證
【會辦單位】
你以為只有到學務處嗎?錯了...還有雲平大樓秘書處、文書組、光復校區郵局
【備註】
倒社記得結清存簿，不然一樣歸社聯會財產!!!也要記得銷毀存簿
更名轉性質
:fountain_pen:
更換社團名稱申請單
更換社團性質申請單
注意事項
【繳交時間】
(1)上學期：12月前(2)下學期：3月前務必在上下學期社審會前繳交
【備註】
都是在社審會審理唷!!!務必追著主席跟承辦人進度
場地
:!!:
行政E化系統
:black_flag:
左上側＂校外/社團場地借用＂
一般場地
記得調整＂會議室名稱＂下面會有＂申請＂
【校內聯絡人】
勾選自己的承辦人
【主持人】
請填寫自己的承辦人
【器材】
有需要再填寫，上面的金額會一併進入審查委員會提請補助
【請加註機關郵遞區號與地址】
填寫成大的地址
(台南市東區大學路一號)
【備註】
系統上面會在承辦人審核通過後顯示，仍然可以放心使用，如果你正常填寫!!!
【備註】
(1)綠色魔法學校請撥打詢問確認空位
( 06-2757575轉50091)
(2)大格小格請撥打詢問去認空位
(06-2757575轉50155)
綠色魔法學校場地圖
鳳凰樹劇場
鳳劇申請表
【繳交地點】
藝術研究所(光復校區規社院那邊)
各系講堂
【備註】
不予以補助!!!
成字輩場地
成杏廳
成大醫學院教學資源中心
填寫＂紙本的場地申請＂
成杏廳申請格式
【單位主管簽章】
找自己的承辦人簽名
【繳交地點】
成杏校區B1教學資源中心
1 more item...
【備註】
別傻了!!!不要去按那個線上申請，因為你根本沒帳號!!!
成功廳
行政E化系統登記
【應附資料】
(1)演藝活動場地申請表5份
(2)活動企劃書5份
(3)影音檔案1份
(4)身分證相關證明影本1份
成功廳場地申請表
【一般類活動】
三到六個月前才可申請
【演藝類活動】
六到九個月前就可以卡位了
再來就不是你的事了!!!
成功廳演藝審查委員會
場地補助審查委員會
體育室E化系統
:checkered_flag:
【體育室登記】
【線上登記】
可以一次借用四個場地
課指組E化系統
:red_flag:
左側新增社團活動
記得更改活動地點變成＂場地系統＂
代管空間
代管空間申請SOP
學生活動中心頂樓
學生活動中心頂樓申請SOP
學生活動中心頂樓申請簽呈
一般場地
注意事項
【場地數量】
如果依次要借用多個場地，一樣新增活動，然後到＂場地預約＂選擇企畫書申請場地，可以重複多次
【場地取消】
直接點進＂場地行事曆＂取消場地即可
【場地使用】
課指組：周一至週五8.00~17.00
社聯會：周一至周五18.00~22.00
週六、日整日
工讀生值班表
場地使用規範
【備註】
系統上黑字代表未成功，紅色代表借用成功
【備註】
場地數量借用部分，僅限於承辦人為核可前方可借用多個場地，反之
【備註】
通常審核時間保險估計需要一周，請提前一周申請，不是每個人都是社聯會?!一天可以跑完xddd :
【備註】
草皮雖然有分區但是一樣先佔先贏唷
【小型活動】
兩周內的活動申請場地不用企畫書
【寒暑假營隊】
寒暑假前會協助場協，可以一次登入營期所由場地，但是如果跟場協結果不同則會被否決
【大型活動】
可以提早兩個月卡位，可是要附企畫書
【例行社課申請】
學期初會開放社團開設例行社課可以一次借完一整個學期場地
特殊場地
:star:
如果有特殊需求如雲平之類的才用簽呈處理
場地簽呈
【備註】
光轉、勝利木桌、通識中心廣場這些三不管地帶不用簽呈
圖書館藝廊
圖書館藝廊行事曆
圖書館藝廊申請表
【繳交地點】
總圖一樓流通櫃台給施先生
經費
:!!:
年度預算經費
:smiley:
登入課指組e化系統左側
繳交活動企劃書
企劃書範例
繳交成果報告書
成果報告書格式
核銷
注意事項
【年度預算繳交時間】
每年都固定在10月15日
【年度預算列法】
請明確列出自籌額、擬補助額，最後主席跟承辦人會列出核定額
【年度預算】
請切割每個活動的企畫書，分成好幾個子活動企劃書
【備註】
如果之後突然想辦其他活動也可以用其他名目活動經費cover
【備註】
如果申請完的錢沒有核銷會影響下一屆的核定額!!!
核銷印領清冊
【備註】
單價10000元以上須檢附估價單，可以拆單價><
各類補助
校外比賽獲獎獎金
體能性社團
體能性社團格式
【繳交時間】
(1)10月15日(2)6月1日
非體能性社團
非體能性社團格式
【繳交時間】
(1)4月30日(2)10月15日
【備註】
若比賽無獎金方可申請，等值面額禮券視同獎金...
指導老師經費
:silhouette:
【備註】
校務會議已通過自由聘任!!!
校外教練經費
:silhouette:
聘請校外教練格式
校外教練補助申請格式
注意事項
【校外教練人數】
基本上沒有限制最多曾經看過6個
【校外教練資格】
一定要有良民證!!!有看過沒良民證被駁回的
【備註】
校外教練費用課指組只是"補助"並非全額，然此補助因為社審會補助方式會有落差至多4000元整，也有可能是有多少教練為基底均分
核銷
:tada:
交通費核銷
交通費核銷格式
注意事項
【備註】
火車只有補助莒光號的車種(一次為原則)
住宿費核銷
注意事項
【備註】
直接附上收據即可，所以沒有表單
影印費核銷
影印費核銷格式
注意事項
【格式】
是要打紙張的大小、雙面單面與否
【備註】
可能會遇到打折的情況，直接自己配價格印一下單張的東西><
【資料名稱】
是要繕打所印的檔案名稱
一般活動核銷
注意事項
是否可以繕打統一編號
成大(69115908)
可以!!!
一般店面發票
【備註】
如果忘記打統編有些店面可以協助重開日期不變
空白收據
【戳章】
要有大章(店內戳章)、小章(負責人印章)
不可以!!!
【單據應有資料】
(1)負責人小章
(2)負責人身分證字號
(3)負責人地址
(4)負責人連絡方式
(5)印花稅
【備註】
成大一般活動餐費只有開到80元絕對不能超過
(1)餐費需要附餐費用餐名單
(2)郵資需要附寄件人、寄件地的地址
社團刊物核銷
社團刊物核銷格式
講師費用核銷
講師資料表格式
注意事項
【講師費用】
校內800元/hr
校外1600元/hr
By丞軒