Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
ARHIIVISKEEMI KOOSTAMINE (Korrastustasandid moodustavad arhiivi…
ARHIIVISKEEMI KOOSTAMINE
-
-
-
4. Arhiiviskeemi koostamisel lähtutakse dokumentide loetelust ja arhiivi koosseisu ülevaatest ja arvestatakse vaid tegelikult arhiiviväärtuslikuks hinnatud sarju
-
-
-
8. Vajadusel täpsustatakse sarjade nimetusi, võimalik sarju-allsarju üksteisega liita või neid juurde luua
-
-
Arhiiviskeemiga täpsustatakse või määratakse kindlaks arhiivi korrastusüksused – arhiiv-sarjad-allsarjad
-
Sarjapõhine arhiiviskeem, näide 
Arhiiviskeem koostatakse võimalikult optimaalne, et teda saaks kasutada pikema aja vältel.
See peab võimaldama arhiivi järjepidevat üleandmist.
Korrastusüksuste valikul ja nendevaheliste seoste kindlaksmääramisel arhiiviskeemis lähtutakse: liigitusskeemist, funktsioonidest, struktuurist ning selles toimunud muudatustest, arhiivi suurusest ja koosseisust.
Arhiiviskeem võib ette näha arhiivi esialgsest korrast erineva korrastuse, kui:
esialgne kord ei ole kindlaks tehtav, esialgne kord ei võimalda arhivaalide järjekindla liigituse läbiviimist.
-
Arhiiviskeemi tähised antakse lineaarses järjestuses funktsioonidele arhiivi (allarhiivi) piires ja sarjadele funktsiooni (allfunktsiooni) piires
Allarhiivide olemasolul saab ka iga allarhiiv eraldi tähise.
Sarnase tähtsusega allarhiivide järjestamisel võib kasutada nii tähestikulist kui ka kronoloogilist printsiipi