Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Arhiiviskeem (Arhiiviskeemi muutmine ja uue koostamine - muuta siis, kui…
Arhiiviskeem
Arhiiviskeemi muutmine ja uue koostamine - muuta siis, kui asutuses on toimunud muudatused funktsioonide või nende täitmisel tekkivate sarjade osas
-
Sarjade lisamine nagu näiteks: Funktsioon 5 Infotehnoloogia arendamine sisaldab 6 sarja. Tekib vajadus uus lisada, siis sari lisatakse funktsiooni viimaseks ja see on siis 5-7
Sari.Allsari-rühmitada dokumendiliigi järgi, temaatiliselt, asutuse või isiku järgi või territooriumide järgi
-
-
-
Arhiiviskeem võib ette näha
arhiivi esialgsest korrast
erineva korrastuse, kui
-
-
Allarhiividega arhiiviskeem
nagu näiteks:
Arhiiv: X linna asutused
Allarhiiv 1: X Linnavolikogu
Funktsioon 1
Sari 1-1
Sari 1-2
Sari 1-3
Allsari 1-3.1
Allsari 1-3.2
Allarhiivide oemasolul saab iga allarhiiv eraldi tähise. Järjestamisel kasutatakse tähesikulist või kronoloogilist printsiipi.
Arhiiv: Metsamajand
Allarhiiv: 1 Metsamajand
Allarhiiv: 2A metskond
Korrastustasand määrab korrastusüksuse koha arhiivi süsteemis. Korrastusüksused (arhivaal, arhivaalide kogum) moodustatakse reaalselt eksisteerivatest arhivaalidest
Arhivaalid rühmitatakse kolme korrastusüksuseks: arhiiv, sari, säilik
Arhiiviskeemi koostamisel lähtutakse dokumentide loetelust ja arhiivi koosseisu ülevaatest ja arvestatakse vaid tegelikult arhiiviväärtuslikuks hinnatud sarju
-
-
Arhiiviskeemi koostamine algab arhiivimoodustaja ja arhiivi tundmaõppimisest
-asutuse põhimäärus või põhikiri
-dokumentide loetelu
-arhiivi koosseisu ülevaade
-toimikute nomenklatuur
-olemasolevad arhivaalid
-moodustatud toimikud (hindamine)
Korrastusüksuse valikul ja nendevaheliste seoste kindlaksmääramisel arhiiviskeemis lähtutakse: liigitusskeemist, funktsioonidest, struktuurist ja arhiivi suurusest ja koosseisust