Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Arhiiviskeemi koostamine (Arhiiviskeemis tuleb kindlasti esitada vähemalt…
Arhiiviskeemi koostamine
-
-
-
Arhiiviskeemi koostamisel lähtutakse dokumentide loetelust ja arhiivi koosseisu ülevaatest ja arvestatakse vaid tegelikult
arhiiviväärtuslikuks hinnatud sarju.
Arhiiviskeemis tuleb kindlasti esitada vähemalt kaks korrastustasandit – arhiivi ja sarja tasand. (võimalik koostada ka korrastamata arhiivi puhul).
-
-
-
Vajadusel täpsustatakse sarjade nimetusi, võimalik sarju-allsarju
üksteisega liita või neid juurde luua
-
-
Allarhiividega arhiiviskeem:
- Mõistlik kasutada suure,mahuka arhiiviga asutuse korral allarhiive
- Eriti DHS-i kasutamise korral – üksikute arhiivimoodustajate dokumentide eraldamine ei ole otstarbekas.
Nt:
Arhiiv: X linna asutused
Allarhiiv1: X Linnavolikogu
Funktsioon1
Sari 1-1
Sari 1-2
Sari 1-3
Allsari 1-3.1
Allsari 1-3.2
Funktsioon 2
Sari 2-1
Sari 2-3
Allarhiiv 2: X Linnavalitsus
Allarhiiv 3: Linnamuuseum
Allarhiiv 4: Linnagümnaasium
-
Päris uus arhiiviskeem:
- Päris uue arhiiviskeemi tegemist tuleb kaaluda- arhiivi terviklikkus!
- See peab võimaldama arhivaalide leidmist
sõltumata sellest, mil need anti üle avalikule arhiivile.
- Uue DL kehtestamine ei nõua automaatselt uut
arhiiviskeemi.
- Täiesti uue arhiiviskeemi kasutuselevõtt võib tingida
arhiivi jagamise allarhiivideks erineva
korrastussüsteemi tõttu.
-
-
-