Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Arhiiviskeemi koostamine (Allarhiividega arhiiviskeem (õistlik kasutada…
Arhiiviskeemi koostamine
Arhiiviskeemi koostamisel lähtutakse dokumentide loetelust ja arhiivi koosseisu ülevaatest ja arvestatakse vaid tegelikult
arhiiviväärtuslikuks hinnatud sarju
-
-
Sarjad võivad saada uued tähised - sarjade tähised läbivad ning märgitakse ka funktsioonide nimetused
Vajadusel täpsustatakse sarjade nimetusi, võimalik sarju-allsarju
üksteisega liita või neid juurde luua
Sari lisatakse selle funktsiooni juurde, mille täitmise
käigus tekkis – säilib sarja loomise kontekstiinfo
-
-
Arhiiviskeemi kooskõlastamiseks esitab arhiivimoodustaja avalikule arhiivile vastava taotluse koos arhiiviskeemi kavaga
-
-
Arhiiviskeemi tuleb muuta ja täiendada, kui asutuses on toimunud muudatused funktsioonide või nende täitmisel tekkivate sarjade osas.
-
Arhiiviskeem koostatakse võimalikult optimaalne, et teda saaks kasutada pikema aja vältel. See peab võimaldama arhiivi järjepidevat üleandmist
Üht ja sama arhiiviskeemi kasutatakse sama arhiivi korrastamisel korduvalt. Juurdetulnud funktsioonid ja sarjad lisatakse olemas olevasse arhiiviskeemi.
Päris uue arhiiviskeemi tegemist tuleb kaaluda- arhiivi terviklikkus ning peab võimaldama arhivaalide leidmist sõltumata sellest, mil need anti üle avalikule arhiivile
Täiesti uue arhiiviskeemi kasutuselevõtt võib tingida arhiivi jagamise allarhiivideks erineva
korrastussüsteemi tõttu
-
-
Arhiiviskeemis võib tuua dokumentide loetelus olevaid allsarju sarja tasandile ja alltasandite vähendamine arhiiviskeemis teeb arhiivist ülevaate saamise lihtsamaks
Sarjade ühendamine või alltasandite vähendamine
sõltub asutuses tekkinud arhiiviväärtusega dokumentide
koosseisust ja üldistamise või detailsuse rõhutamise
vajadusest