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業務改善システム (日次処理 (タブ表示内容 (抽出したデータの表示内容 (住所, アドレス, 電話番号, 商品名, 顧客ID, 定期回数, 名前,…
業務改善システム
日次処理
タブ表示内容
住所・電話番号・アドレス不備
条件:桁数や記載不備から判断
2回未入金
条件:過去発送商品2回分が未入金(電算)
お客様通信欄
条件:本日発送分で記載があれば抽出
1回未入金
条件:前回発送商品が未入金(電算)
※同じ顧客で前回発送から1ヶ月以内の別商品注文は未入金とみなさない
同じタブで氏名等の一部一致と全部一致で仕分ける
店舗内通信欄
条件:本日発送分で記載があれば抽出
ブラックリスト
条件:発送先が同じで名前・電話番号・アドレス等が違う場合
抽出したデータの表示内容
住所
アドレス
電話番号
商品名
顧客ID
定期回数
名前
発送日
出荷番号
総額
配送方法
ステータス
重複疑い(前回購入の近い人も含め)
条件:当日発送商品が重複またはステータスが配送で過去に同一商品の注文がある場合
商品登録した前回未入金のものを表示
機能
CSV出力
電算CSV出力
出力・未出力・一括処理
検索
GMO請求書並び替え
ゴッドハンド
ファイル:order~
処理日・処理内容の登録
リスト出力
条件②:お届け頻度が1ヶ月ごと以外のものをはぶく
条件③:通信欄に記載があるものをはぶく
ゴッドハンド用のリスト出力
※今回ステータス(C列)か次回ステータス(BU列)かで
表示切り替え
条件①:
※次回発送日が一ヶ月後でないもの
検索画面項目
出力済・未出力・一括処理
処理日・顧客ID・氏名・電話番号・住所・アドレス・発送日・出荷番号
タブ内容の絞り込み
設定画面
条件設定
CSVデータを元に引き出す項目の設定や日付・回数等の直接打ち込む設定
商品マスタ
ファイル:item~
督促文面管理
ユーザー登録※変更歴にユーザーの表示
月次(督促)
ファイル:
payment~
densan~
タブ表示
①1回目督促リスト
条件①:2回未入金でステータスが停止
条件②:商品マスタで登録したものは1回未入金で督促
別購入でIDが別にできてる場合の処理
例:FMは停止、LBは配送など
③2回目督促リスト
条件:前回督促出力済みで今回も未入金
④HSリスト
条件:2回督促出力済みの未入金者
1回目督促状PDF・送り状リスト出力
条件:①②の出力・未出力後まとめて出力
②1回目督促対象者
配送ステータスの人を抽出
2回目督促状PDF・送り状リスト出力
条件:③の出力・未出力後出力
※1回目督促状とまとめてDL可能ならそうしたいです。
30日以内に発送がある人を抽出
抽出したデータの表示内容
氏名
顧客ID
商品名
定期回数
発送日
個別金額+総額
ステータス
機能
PDF・CSV出力
出力済・未出力・一括処理
検索
検索画面項目
①②③④の絞り込み
処理日・顧客ID・氏名・電話番号・住所・アドレス・発送日・出荷番号
出力済・未出力・一括処理
週次
ヤマト出荷伝票一括確認
参考URL:
http://nanoappli.com/blog/archives/787
ファイル:payment~
次週の商品別出荷予定件数
ファイル:order~