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工作心法 (陷入好忙時,將工作分類 (JDI(just do it) 立刻動手做, PEN(pending)保留,不用今天做,…
工作心法
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時間管理三重點
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時間可視化
可用app記錄deadline,提醒自己剩多少時間
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開會技巧
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會議後：訂出行動計畫,包含會議上的結論, 誰來做,執行時間
開會中：要做什麼事？ 是提出報告的會議, 互相討論的會議,決定某件事的會議;利用計時器以30分鐘為提醒基準
一天工作任務區分
預約工作(appointment task,at): 預定開會或跟客戶洽商等執行時間固定的工作
自主工作(free task,ft) :自己決定要何時執行的工作
為避免一再拖延,先設定好要動手執行的時間; 先排定at工作,中間空檔時間補上ft工作
工作給予“架構化”
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收發email為例：分為早上,午休後,下班前 三時段集中處理避免被中斷
看完的信不要留在收件匣,立刻分類處理(養成郵件只看一次就好,不浪費時間的習慣）
工作類型
事務型
將其“例行化”:讓身體記得這是一連串動作,而非個別單一工作
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