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搞定 (方法 (整理 (下一步行動清單 (Next Actions lists) (辦公室, 家裡, 外出辦事, 議程, 用電腦, 閱讀/檢視,…
搞定
方法
整理
專案清單 (project list)
專案支援資料 (project support material)
行事曆行動資訊 (Canlendar actions and information)
下一步行動清單 (Next Actions lists)
辦公室
家裡
外出辦事
議程
用電腦
閱讀/檢視
打電話
等待清單 (Waiting For list)
參考資料 (Reference material)
將來/也許清單 (Someday/Maybe list)
回顧
持續更新
創新
每週檢視
檢視即將來到的日期
檢視"等待中"清單
檢視之前的行事曆資料 (過去2~3週)
檢視"專案"(及預期結果)清單
檢視任何相關檢查表
檢視"下一步行動"清單
執行
模式2: 判別每日工作的3種類別
處理突發事件 (doing work as it shows up)
界定工作 (defining your work)
執行預定義工作 (doing predefined work)
模式3: 檢視工作的6種專注高度
第2層高度 (horizon 2): 專注及責任範圍 (areas of focus and accountabilities)
第3層高度 (hoziaon 3): 年度目標 (goals)
第1層高度 (horizon 1): 現行專案 (current projects)
第4層高度 (hoziaon 4): 願景 (vision)
地面層 (ground): 現行行動
第5層高度 (hoziaon 5): 人生目的與原則 (purpose and principles)
模式1: 抉擇行動的4項限制條件
可用時間 (time)
可用精力 (energy)
情境(context)
優先順序 (priority)
捕捉
收集實體物品
收集腦內思緒
理清
不須採取行動時
參考資料
孵化事項
將來/也許清單
行事曆
垃圾
須採取行動時
立刻執行
委派他人
延後執行
準備
精進維護
精進兩階段
基礎原理
建立人生管理綜合系統
下一步行動
認知科學與搞定
捕捉習慣
基礎概念 (總覽)
工作流程的5步驟
捕捉
理清
整理
回顧
執行
計畫的5階段
定義目標與原則
想像預期結果的畫
腦力激盪
整理
定義下一步行動
新方法->心境如水